在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务管理效率低下、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的散兵游勇,无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,数据分散得如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,信息滞后严重,让企业决策如同盲人摸象。
集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难爬行。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下得如同古代的驿站传递信息。
合思公司风采展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务电子报销工具作为其重要组成部分,在企业财务管理中发挥着关键作用。
合思使命愿景领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的领航员,引领企业在财务的海洋中破浪前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。财务电子报销工具就是合思实现这一使命的有力武器,助力企业在数字化时代实现财务的高效管理和可持续发展。
合思费控系统功能剖析
合思费控系统犹如一座功能强大的财务堡垒,具备丰富多样的功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理流程有条不紊。
发票管理包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票信息准确无误。
预算管控实现了跨系统预算管理、预算校验、实时预警等,为企业的预算管理提供了坚实的保障。
对公付款方面,合同管理台账清晰,付款记录可查,费用分摊合理。
系统集成能力强大,能够与HR、ERP、OA、TMC等系统对接,实现数据的互联互通。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。财务电子报销工具在这些功能的协同作用下,为企业财务管理带来了极大的便利。
无需报销革新体验
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,彻底改变了传统报销模式的繁琐与低效。财务电子报销工具在无需报销模式中扮演着核心角色,为企业和员工带来了全新的报销体验。
系统连接能力突围
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务电子报销工具借助强大的系统连接能力,实现了与企业其他系统的无缝对接,让财务数据在企业内部自由流动。
智能识别校验护航
智能识别与校验是合思费控系统的又一重要特色。AI技术OCR能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。财务电子报销工具在智能识别与校验的护航下,让报销流程更加安全、高效。
多维管控分析助力
合思费控系统实现了多维管控与分析。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据。财务电子报销工具在多维管控与分析中发挥着重要作用,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
合思产品优势凸显
合思的产品具有诸多优势。它能够与企业现有的HR、ERP、OA、TMC等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现业务流程的无缝对接和数据的实时共享。采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和解决方案,以适应企业不断变化的需求。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业的售前、售中、售后服务。同时,产品符合国家相关法律法规和财务制度要求,保障企业财务数据的安全和合规。财务电子报销工具作为合思产品的重要组成部分,充分体现了这些优势。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。财务电子报销工具在这些不同的用户和场景中都能发挥重要作用,满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例彰显实力
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分彰显了合思财务电子报销工具的实力和价值。
北京合思信息技术有限公司的财务电子报销工具凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高效财务管理和可持续发展。
如果您想体验财务电子报销工具带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。