在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。众多企业在财务数字化的征程中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进卓越的解决方案，助力企业拨开迷雾，解决这些棘手难题，尤其在供应商档案管理方面，展现出强大的实力。
产品背景：传统财务困境与供应商档案管理难题
随着企业不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。在供应商档案管理方面，传统模式下多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，信息严重滞后，导致企业在供应商档案管理上难以形成有效的整合与管控。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体流程繁琐。这使得供应商档案管理工作变得更加艰难，难以对供应商进行全面、准确的评估和管理。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，在供应商档案管理上也面临着信息不及时、不准确的问题。汉威科技同样如此，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，供应商档案管理缺乏系统性和规范性。
解决方案：构建全面财务数智化与供应商档案管理体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在供应商档案管理方面，也构建了一套完善的体系。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了业财融合，让供应商档案管理数据能够在各个系统之间流畅流转。预算管控功能则能够对供应商相关的费用进行有效管理，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。发票智能校验功能可以对供应商提供的发票进行准确识别和校验，保证发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，也为供应商档案管理提供了准确的财务数据支持。
核心功能：供应商档案管理的强大利器
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无需报销：高效管理供应商费用
在供应商档案管理中，无需报销功能发挥着重要作用。员工因公与供应商相关的消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了费用管理的效率，也让供应商档案管理中的费用数据更加准确和规范。 -
系统连接能力强：打破供应商数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，在供应商档案管理方面，打破了供应商数据流转的壁垒。企业可以将供应商的各类信息，如基本信息、交易记录等整合到一个系统中，加快业务处理和数据统计效率，为供应商档案管理提供全面的数据支持。 -
预算管控：精准把控供应商成本
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在供应商档案管理中，对于与供应商相关的费用支出，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控供应商成本，合理安排资金，优化供应商档案管理。 -
发票智能校验：保障供应商发票合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在供应商档案管理中，提高了发票识别效率，保障了供应商提供发票的合规性，避免了因发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证：简化供应商财务处理
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在供应商档案管理中，这一功能简化了与供应商交易的财务处理流程，提高了财务数据的准确性和及时性。
应用场景与案例：供应商档案管理的成功实践
- 应用场景：多方面助力供应商档案管理
合思的解决方案应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在供应商档案管理中，这些应用场景相互配合，为企业提供了全方位的支持。
无需报销场景可以让企业与供应商的费用结算更加高效；商旅出行场景可以记录与供应商相关的出差费用等信息；销售费用管理场景可以对与供应商合作的销售费用进行有效管理；预算管控场景可以把控供应商成本；系统集成场景可以整合供应商档案管理数据；报表分析场景可以为供应商档案管理提供数据支持和决策依据。
- 案例丰富：见证供应商档案管理成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在供应商档案管理方面也取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加专注于供应商档案管理的核心工作，提高了供应商档案管理的质量和效率。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在供应商档案管理中，数据更加准确和及时，对供应商的评估和管理也更加科学合理。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思凭借其全面的解决方案和显著的应用成效，在供应商档案管理方面也展现出强大的实力，已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也在为财务数字化难题和供应商档案管理问题所困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务数智化与供应商档案管理之旅。
