在数字经济浪潮席卷全球的当下,企业财务管理的数字化转型已如箭在弦,不得不发。而电子凭证的数字化转型,作为其中至关重要的一环,却犹如布满荆棘的道路,让众多企业举步维艰。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:电子凭证转型迷雾重重
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里逆行;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,仍需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,犹如在黑暗中摸索前行,增加了合规风险。在纸电凭证混合的时期,企业面临着复杂的合规挑战,一不小心就可能触碰法律红线。报销入账流程的滞后,也成为了企业发展的绊脚石,使得财务工作效率低下,影响了企业的整体运营。
电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,让企业在处理电子凭证时犹如陷入了一团乱麻。跨部门协作的困难,更是加剧了这种混乱,使得企业在电子凭证管理上耗费了大量的人力、物力和时间。
解决方案概述:全流程数字化破局之道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了电子凭证全流程数字化管理的大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思通过财务收支管理平台,为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
这个平台将企业的消费、入账和归档等环节有机地结合在一起,实现了电子凭证的全流程数字化管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以直接在平台上进行消费,系统自动完成入账和归档,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:功能丰富铸就卓越平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的财务管理支持。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和智能化,减少了人工操作的错误和风险。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务工作更加规范和高效。
商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了深入的数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理财务。总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,更是为企业的财务管理增添了一份智慧和便捷。移动端应用和多语言支持,让企业的财务管理不受时间和空间的限制,随时随地都能进行。
用户收益:降本增效推动企业转型
使用合思的解决方案,企业可以实现降本增效的目标。通过数字化管理,企业可以降低运营成本,减少社会资源的消耗。提高财务处理效率,减少舞弊造假和错误入账的风险,让企业的财务管理更加安全可靠。
提升财务管理能力和员工的数字化意识,实现业财全流程的数字化融合贯通。企业可以更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。推动企业的数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。
典型场景:全链无纸化彰显实力
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程场景中,合思平台都能发挥重要作用,实现全链无纸化。浙江财政厅的“浙里报账”平台,就是合思平台成功应用的典范。通过合思财务收支管理平台推动的无需报销场景,企业可以实现报销流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
客户成功案例:合作共赢见证卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业通过与合思合作,报销效率提高了300%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程的数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案,加速了企业的数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借专业的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现数字化转型,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启高效财务管理之旅。现在还可以免费试用合思的报销系统,亲身感受报销系统优势带来的便捷与高效。