在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算执行仿佛脱缰野马,不够精准。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,数据流通不畅,导致信息滞后。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的统一。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐冗长。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属难以统计。差旅费用报表的制作也因此变得困难重重,数据的准确性和及时性都受到了严重影响。
解决方案全景呈现
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的工具箱,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通和互通。提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,就像乘坐了一辆高速列车,快速又舒适。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加精准高效。合同管理台账如同一位严谨的管家,规范了合同管理流程。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,如同给财务人员配备了一个智能助手,减轻了他们的工作负担。这一系列的解决方案,为差旅费用报表的准确生成提供了坚实的基础。
核心功能亮点剖析
- 无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场说走就走的旅行,无需繁琐的准备,轻松又自在。员工在进行差旅活动时,差旅费用报表的相关数据能够自动准确地记录和整理,大大提高了报表制作的效率。 - 系统连接:打破数据壁垒
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的沟通变得顺畅无阻。差旅费用报表的数据能够在不同系统之间快速准确地传递和整合,为报表的精准性提供了保障。 - 预算管控:精准把控资金
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,把控着企业资金的航向。在差旅费用方面,能够实时监控预算执行情况,为差旅费用报表提供准确的预算数据。 - 发票智能校验:火眼金睛识发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。就像一位经验丰富的鉴宝专家,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。差旅费用报表中的发票数据能够得到准确的识别和校验,保证了报表的真实性和准确性。 - 自动生成凭证:智能财务助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个不知疲倦的智能助手,让财务工作变得更加轻松高效。差旅费用报表中的数据能够自动生成凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。
用户收益显著提升
员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工在进行差旅活动时,差旅费用报表的填报变得更加轻松快捷,数据更加准确。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。人员成本节约,会计工作量大幅缩减。财务人员能够更加高效地处理差旅费用报表的相关工作,提高了报表的质量和效率。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅费用报表为企业管理层提供了准确的差旅费用数据,帮助他们做出科学合理的决策。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
在差旅出行场景中,合思的解决方案能够帮助企业实时掌握差旅费用情况,生成准确的差旅费用报表。在销售费用管理场景中,能够对销售相关的差旅费用进行有效管控,为差旅费用报表提供详细的数据支持。这些场景的全面覆盖,满足了企业不同业务的需求,让企业在各个业务环节都能准确地生成和分析差旅费用报表。
客户成功案例见证实力
- 动力源的高效转变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用报表的生成也更加及时准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技的显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。差旅费用报表的准确性和及时性得到了极大提高,帮助企业更好地控制差旅成本。 - 派克新材的飞跃进步
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用报表能够快速准确地反映企业的差旅费用情况,为企业的决策提供了重要依据。 - 江西中机的优化升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用报表的质量和效率都得到了显著提升,让企业对差旅费用的管理更加精细化。 - 李群自动化的全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅费用报表的生成和分析更加高效,为企业的差旅管理提供了有力保障。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。差旅费用报表在合思解决方案的支持下,变得更加准确、高效、及时,为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验差旅费用报表精准高效生成的魅力!