在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思提供的智能报销平台解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了企业效益。下面，让我们深入了解这一成功案例。
知名品牌的数字化蜕变
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有极高的知名度和影响力。其核心成效令人瞩目，通过合思的智能报销平台，实现了财务档案不打印，达成了财务全流程数字化闭环。这一转变，大幅提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的持续发展注入了强大动力。
传统模式下的重重困境
然而，在引入智能报销平台之前，该客户面临着诸多挑战。
数据分散难题。数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金管理面临巨大压力。
人效低下之痛。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量浪费。
纸张浪费之殇。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
档案管理之难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
智能报销平台的破局之道
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，智能报销平台在其中发挥了核心作用。通过这一平台，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
显著的成效与丰硕的成果
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增效方面
实时掌握付款进度。借助智能报销平台，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。
提升档案整理效率。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让档案管理更加便捷高效。
精准实物档案定位。通过智能报销平台的精准定位功能，提升了实物档案查找效率，节省了大量的时间和精力。 -
降本方面
减少差旅超标情况。有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。
减少人力成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。
减少纸张浪费。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合环保理念，同时也降低了企业的运营成本。
节约空间成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了宝贵的办公资源。 -
合规方面
发票OCR识别验真。智能报销平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视。有效管理员工借款与核销，保证了企业资金的安全和合规使用。
档案原生性存储。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。
贴合双碳目标。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
全面推进数字化转型。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户的高度认可
该客户对合思的智能报销平台解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助企业解决了数据分散、人效低下、纸张浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和企业的合规性，完全符合企业的发展需求。
未来合作与美好展望
该企业希望与合思继续深入合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，以适应企业不断发展的需求。在未来的合作中，双方将携手共进，共同探索更多的数字化转型路径，为企业的发展创造更多的可能。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的智能报销平台，开启企业财务数字化的新篇章。
