在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的召唤,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)就像一位技艺精湛的领航者,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。这一平台犹如一把金钥匙,助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化服务的领航者
合思诞生于2014年,是一家独具特色的专精特新企业。多年来,它在市场的浪潮中稳步前行,累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对它的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将服务的触角延伸到全国各地。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务费用报销系统更是其中的核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
财务费用报销系统:驱动企业费控升级
合思的核心产品财务费用报销系统,具备强大的费控管理功能。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,而合思的财务费用报销系统就像一位智能导师,助力企业从传统的手工报销(L1)逐步向高级无需报销(L5)阶段迈进。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均人工完成。员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要逐一审核,效率十分低下。而合思的财务费用报销系统在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条。员工在消费时,系统自动获取消费信息,无需手动录入,报销体验大幅提升。
到了L4中级无需报销阶段,系统实现全链路自动报销、“四大统一”。消费数据自动同步,报销流程自动审批,大大节省了时间和精力。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,系统还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理提供更全面的支持。
此外,财务费用报销系统还能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,叠加大数据、AI及RPA技术,实现业财融合。让企业的财务管理更加科学、高效。
财务费用报销系统:对比传统系统优势尽显
与传统财务系统相比,合思的财务费用报销系统优势显著。传统财务系统存在诸多问题,财务与业务环节割裂,信息孤岛现象严重。财务人员往往只能在业务发生后进行管控,效果不佳。而且在报销流程上,耗时耗力,合规性也较差。
而合思的财务费用报销系统能够实现业财一体。让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。在业务发生前,财务人员可以根据预算和规则进行审批,避免不必要的费用支出。在业务进行中,系统实时监控费用情况,及时提醒相关人员。
在报销方面,财务费用报销系统能提升自动化和智能化程度。减少人工操作,降低报销错误率,提高报销效率。员工只需提交消费信息,系统自动完成审核和报销流程,大大节省了时间和精力。
同时,该系统还能有效应对财税新政。通过与业务系统打通,自动抓取开票所需结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。让企业在合规的前提下,实现财务管理的高效运作。
财务费用报销系统:多行业成功应用典范
合思的财务费用报销系统在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下等问题严重影响了企业的运营。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。满足了行业合规要求,提高了报销效率。通过财务费用报销系统,该制药公司的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的财务费用报销系统。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。让该软件服务公司的财务管理更加便捷、高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金风险。财务费用报销系统的应用,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化、科学化。
合思的财务费用报销系统以其先进的技术、强大的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出巨大的优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。