在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思是如何凭借优化预算管理流程，为企业巧妙化解财务难题的。
汉威科技：成长中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家熠熠生辉的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技在预算管理流程等方面遭遇了诸多财务挑战。首先，企业的支出如同散落于各个角落的珍珠，分散在多个系统之中。这就导致预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，从不同系统中收集数据，进行繁琐的整合与分析，预算管理流程的效率极为低下。
其次，对公付款与合同管理之间存在明显的脱节现象。在传统的管理模式下，付款进度和发票回票进度难以实时把控。企业无法清晰地了解每一笔对公付款是否与合同约定相符，也难以准确掌握发票的状态，这给企业的财务管理带来了极大的风险。预算管理流程在这一环节出现了严重的漏洞，容易导致资金的浪费和财务风险的增加。
再者，由于汉威科技采用集团化管理模式，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座沉重的大山。财务人员需要逐张核对发票信息，进行繁琐的账务处理，不仅耗费大量人力，而且容易出现人为错误。这使得预算管理流程变得更加复杂和低效，严重影响了企业的财务工作质量和效率。
合思方案：全方位的预算管理流程革新
- 预算管控：跨系统的智慧整合
合思为汉威科技带来的预算管理流程解决方案，具有前瞻性和创新性。在预算管控方面，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的精准转换，能够在第三方系统内进行高效的预算校验。
当员工提交预算申请时，系统会自动将申请信息与预算数据进行比对。如果申请超出了预算范围，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这种预算管理流程的优化，使得预算管控更加精细和准确，避免了预算的超支和浪费。
同时，合思的系统还能够实时监控预算的执行情况。财务人员可以通过系统随时查看各个项目的预算使用进度，及时发现问题并采取措施进行调整。这使得预算管理流程更加透明和可控，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 对公付款：合同与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了科学完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。
在付款环节，系统会自动关联合同信息，确保每一笔付款都有明确的合同依据。同时，系统会实时更新付款进度和发票回票情况，让企业对资金的流向一目了然。这种预算管理流程的优化，大大提高了对公付款的效率和准确性，降低了财务风险。
例如，当企业需要支付一笔款项时，系统会自动查询合同的付款条款和进度，提醒财务人员进行相应的操作。在收到发票后，系统会自动核对发票信息与合同信息是否一致，确保发票的真实性和合法性。通过这种方式，合思有效地解决了汉威科技在对公付款管理方面的难题，优化了预算管理流程。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并自动进行验真。
在发票导入环节，合思的系统可以实现批量导入，大大节省了时间和人力。同时，系统还能够对发票进行智能分类和归档，方便财务人员进行查询和管理。这种预算管理流程的优化，使得发票管理工作更加高效和准确，减少了人工错误和财务风险。
此外，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证。当发票信息录入系统后，系统会自动根据预设的规则生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性，进一步优化了预算管理流程。
显著成效：预算管理流程优化带来的蜕变
应用合思的解决方案后，汉威科技在预算管理流程等方面取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统原本分散的数据，如今统一收口到合思系统，从原来的多个系统变成了一个系统，财务核算效率提升了60%。财务人员不再需要在各个系统之间来回切换，繁琐的核算工作变得更加轻松和高效。
财务付款效率更是大幅提升了90%。通过合思的系统，对公付款流程变得更加顺畅和快捷。从付款申请到审批，再到款项支付，整个过程都在系统的监控下有序进行。这不仅缩短了付款周期，还提高了付款的准确性和安全性，优化了预算管理流程。
在企业业务管控方面，也实现了极致的提升。合思的解决方案使得对公业务付款能够与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，当员工提交付款申请时，系统会自动进行预算校验，只有通过校验的申请才能进入下一步流程。这使得预算管控能够真正落地，提高了企业的资金使用效率。
同时，合思的系统还规范了企业的报销流程。通过设置严格的审批规则和流程，员工的报销行为更加规范。系统会自动对报销信息进行审核，对于不符合规定的报销申请，会及时退回并提醒员工进行修改。这减少了费控失控的情况发生，加强了企业的费用控制。
此外，合思的系统能够实现批量、自动生成凭证。财务人员无需手动录入大量的凭证信息，系统会根据发票和业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的保障，进一步优化了预算管理流程。
携手前行：开启财务数字化转型新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。在预算管理流程等方面实现了全面的优化，财务效率得到了大幅提升，业务管控也更加精细和规范。
未来，随着企业的持续发展和市场环境的不断变化，合思将一如既往地为汉威科技提供更加优质的服务和更为先进的解决方案。合思将不断优化预算管理流程，助力汉威科技在激烈的市场竞争中保持领先地位。
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