审批流程数字化:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,如同指南针为企业指引着前行的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘坚固的航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业披荆斩棘,解决财务管理中的诸多难题,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

审批流程数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,如同指南针为企业指引着前行的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘坚固的航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业披荆斩棘,解决财务管理中的诸多难题,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

行业痛点:数字化转型之路上的绊脚石

电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法就像在现代化的信息高速公路上开着一辆老旧的马车,不仅效率低下,还容易导致会计核算出现数据错误,埋下安全漏洞的隐患,让企业的数据安全面临极大的风险。

在纸电凭证混合的时期,企业更是面临着合规风险的严峻考验。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案的阶段,仿佛还生活在信息不发达的过去。而且,部分企业对电子凭证查验的忽视,无疑是给自己埋下了一颗定时炸弹,带来了较大的审计风险和税务风险。

企业报销入账流程的传统滞后,也成为了电子凭证数字化转型道路上的“拦路虎”。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,繁琐且低效,完全无法跟上电子凭证数字化转型政策的步伐,就像一个人穿着沉重的枷锁在奔跑,难以快速前进。

电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,如同错综复杂的迷宫,让企业在转型过程中迷失方向。

合思简介:财务数智化领域的领航者

合思(原易快报)创立于2014年,多年来在财务数智化领域深耕细作,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全方位满足企业的财务管理需求。

使命愿景:推动企业财务管理变革的初心

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型作为自己的使命。它致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思就像一位默默耕耘的园丁,用心呵护着企业的财务管理,期待着企业在数字化的花园中茁壮成长。

模块功能:审批流程数字化的强大支撑

  • 差旅申请:便捷开启差旅之旅
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的秘书,为员工省去了繁琐的手工操作,让差旅申请变得轻松简单。

  • 商旅线上订购:一站式商务旅行安排
    支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行,合思都能提供便捷的预订渠道,让员工的商务旅行更加顺畅。

  • 易商卡线下消费:无纸化报销新体验
    通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。易商卡就像一个移动的钱包,让员工的日常消费更加便捷,同时也提高了报销的效率。

  • 发票采集:精准识别,减少错误
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这就像一个智能的发票管家,准确地处理每一张发票,让财务人员告别繁琐的手工录入工作。

  • 审核对账:资金流水实时同步
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能就像一个严格的财务监督员,保证企业的资金安全和支出的合理性。

  • 统一开票:集中处理,避免重复
    集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。统一开票功能就像一个高效的开票中心,让开票工作变得更加简单快捷。

  • 自动提报:定期批量提交报销事项
    定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报功能就像一个勤劳的小助手,按时将报销事项提交给上级,提高了审批流程的效率。

  • 资金结算:快速支付,提升体验
    快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。资金结算功能就像一个灵活的支付管家,让企业的付款更加便捷高效。

  • 档案归档:妥善保存,便于查询
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档功能就像一个智能的档案库,将企业的财务资料有序地保存起来,方便随时查阅。

  • 商旅分析:数据洞察,优化策略
    提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析功能就像一个专业的财务分析师,为企业提供有价值的数据洞察,帮助企业优化成本结构。

  • 自动记账:预设规则,减轻负担
    根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。自动记账功能就像一个智能的会计助手,按照预设的规则自动完成记账工作,让财务人员的工作更加轻松。

  • 总额受控:预算管控,防止超支
    设定预算上限,防止超支情况发生。总额受控功能就像一个严格的预算监督员,确保企业的支出在预算范围内,避免不必要的浪费。

  • 退票预定:灵活应对行程变化
    如果有需要取消或更改行程的情况,系统能够快速响应并提供解决方案。退票预定功能就像一个贴心的行程顾问,帮助企业灵活应对行程变化。

  • AI辅助决策:数据驱动,智能洞察
    利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能就像一个智能的决策顾问,为企业管理者提供科学的决策依据。

  • 移动端应用:随时随地业务操作
    用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。移动端应用功能就像一个便携的财务管理工具,让企业管理者和员工可以在任何时间、任何地点进行业务操作。

  • 多语言支持:满足国际化需求
    满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。多语言支持功能就像一座沟通的桥梁,让合思的产品能够服务于全球不同地区的企业。

功能亮点:审批流程数字化的创新突破

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,让企业的财务管理更加高效。

电子凭证会计数据标准的应用,是合思的一大创新亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

合思还提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

产品优势:值得信赖的财务数智化伙伴

合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为企业提供全方位的支持和服务。

累计融资超15亿元人民币,让合思具备了强大的资金实力支持产品研发和创新。这就像为合思的发展注入了源源不断的动力,让它能够不断地提升产品的性能和服务质量。

获得众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可,是企业值得信赖的财务数智化伙伴。

功能丰富且强大,涵盖差旅、报销、收付款、财务分析、档案管理等全方位财务数智化服务,并且具有良好的用户体验和安全性。合思就像一个功能齐全的财务管理工具箱,为企业提供一站式的解决方案。

提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件专属的财务管理“外衣”,让企业能够更好地适应市场的变化和自身的发展需求。

具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。合思就像一个数据的桥梁,让企业的各个系统之间能够实现信息的流通和共享。

成功案例:审批流程数字化的实践见证

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著成效。

某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。这一案例展示了合思在优化企业审批流程和提升财务管理水平方面的强大能力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,完成业财平台建设,财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。这一案例体现了合思在助力企业实现数字化转型和提升财务合规性方面的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。这一案例证明了合思在电子会计档案管理和提升财务作业自动化水平方面的卓越能力。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,助力企业实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下,选择合思,就是选择高效、合规、绿色的财务管理新模式。如果您想体验审批流程数字化带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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