在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战,在当前经济环境下,精细化运营成为突破瓶颈的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其先进的解决方案,助力连锁零售企业实现财务数智化转型,深度挖掘企业净利润。公司费用审核是企业财务管控的重要环节,合思的解决方案能有效提升这一环节的效率与准确性。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的费用审核困境
以鸣鸣很忙为例,它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在企业快速扩张过程中,面临着诸多管理难题。公司费用审核方面,问题尤为突出。
该企业采用“强加盟”模式,门店标准化落地困难重重。其财务报销流程更是存在诸多弊端,严重影响了企业的运营效率和财务管控。差旅报销与申请脱节,员工出差时无法及时准确地进行费用申请与报销,导致费用审核流程混乱。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,车补计算不规范,增加了企业的费用支出。公司费用审核在这样的情况下,变得异常艰难,企业急需一套有效的解决方案。
合思妙招:破解鸣鸣很忙费用审核难题
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为公司费用审核带来了全新的变革。
– 差旅无需报销:智能管控降成本
差旅无需报销功能,通过移动端申请,实现了费标、差标自动校验。员工在申请出差时,系统会自动根据企业设定的标准进行费用审核,确保费用合规。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,合理收缩成本且员工申请即合规。这一系列的功能,让差旅费用审核变得简单高效,大大提升了员工的报销体验,也为企业节约了大量的成本。公司费用审核在差旅环节得到了有效的优化。
– 门店发票统一回收管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理功能,利用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。以往繁琐的发票审核工作,现在变得轻松简单。公司费用审核在发票管理环节得到了极大的改善,提高了审核的准确性和效率。
– 拥抱自动化精细核算:精准管控车补
拥抱自动化精细核算功能,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,借助AI风控助手识别异常操作。这一功能让私车公用的费用审核更加精准,有效避免了费用的滥用。公司费用审核在私车公用管控方面得到了加强,确保了企业费用支出的合理性。
显著成果:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在公司费用审核方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,能够将更多的时间和精力投入到业务中,提升了工作效率。
在企业运营上,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%,为企业节约了大量成本。财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好基础。公司费用审核的优化,为企业的高效运营提供了有力支持。
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有强大的应用价值和显著的成效。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业只有积极拥抱财务数智化转型,才能更好地应对挑战,实现可持续发展。如果您的企业也想提升运营效率、优化公司费用审核、挖掘净利润,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,还能免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的变革。