在企业的日常运营中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管愁眉苦脸地抱怨：“纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却像一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用。”财务人员也满是无奈：“档案数据堆积如山，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情在这繁琐的流程中消磨殆尽。”业务人员更是苦不堪言：“出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。”
随着 2025 年数电票全覆盖时代的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“合规性管理解决方案”——电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，正是这样一款能为企业解决诸多档案管理难题的专业平台。
一站式全场景覆盖方案
合思档案提供了一套全面且领先的合规性管理解决方案。它包含领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案更是强大，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
核心功能亮点大揭秘
- 智能采集高效精准
合思档案的智能采集功能如同一个勤劳的小蜜蜂，支持多源采集。它通过接口互联和手动采集两种方式，自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了采集效率。 - 智能制档轻松省力
智能制档功能利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了 90%。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用保驾护航。 - 档案管理精细规范
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化。 - 档案应用便捷高效
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览穿透联查告别了数据割裂问题，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让档案的利用更加便捷高效。
多重收益助力企业腾飞
使用合思档案，企业能获得显著的收益，这也是一套出色的合规性管理解决方案带来的必然结果。
– 降本增效成果显著
合思档案能帮助企业显著降本增效，可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本。档案无需打印，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档的繁琐和高成本。
– 拉通链路激活数据
它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
– 提升效益保障合规
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。保障企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。同时，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子档案管理的相关规定，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
典型场景应用显神通
- 企业高管决策利器
对于 CEO/高管而言，合思档案是一款强大的合规性管理解决方案。它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中更具优势。 - 归档员财务好帮手
归档员/财务使用合思档案，能大大提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 - 外部审计便捷通道
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革和提升，以下是一些典型的合规性管理解决方案应用案例。
– 大型企业降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显著提升，如凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min 等。
– 集团企业标准落地
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
– 企业数据整合利用
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
– 教育集团流程简化
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在数电票时代，企业面临着档案管理的巨大挑战。合思档案提供专业的电子会计档案管理合规性管理解决方案，能帮助企业应对挑战，提升管理效率和合规性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多客户已经通过合思档案实现了档案管理的变革和提升，您的企业不应错过这个提升自身竞争力的机会。现在就选择合思档案，开启免费试用，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。
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