合思助力企业实现高效数字票据归档与财务数字化转型

合思助力企业实现高效数字票据归档与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多复杂问题和挑战。首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题困扰着众多企业,有效管理进、销项发票变得异常困难,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。其次,传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在合规性和成本控制等方面的问题。再者,企业的档案管理效率低下、成本高昂,数据安全也难以保障,业财一体和管理自动化更是遥不可及。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的解决方案,难以探索出适合自身的专属路径。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为了企业解决财务收支管理问题的理想选择。合思能够帮助企业实现高效的数字票据归档,提升财务工作的整体效率和质量。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更便捷、更高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力。

在数字票据归档方面,合思的使命和愿景体现在通过科技手段,让企业的票据管理更加高效、安全、合规。通过先进的技术和创新的理念,合思能够帮助企业解决数字票据归档过程中的难题,实现财务数据的有效整合和利用。

核心模块:全方位财务管理利器

  • 合思费控:无需报销的全链路费控
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了全流程数字化费控管理,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能。通过合思费控,企业能够对费用进行精准控制,提高费用报销的效率,同时也有助于实现数字票据的及时归档和管理。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这个平台上,企业可以更加便捷地管理差旅和消费,同时也能更好地处理相关的数字票据,确保票据的准确和完整归档。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,包括数字票据的归档。通过合思档案,企业可以快速找到所需的票据信息,提高档案利用效率。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思 BI 等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在这个过程中,数字票据的归档和管理也得到了有效的保障,确保企业财务数据的准确性和完整性。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的费用管理
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。这不仅提高了工作效率,也让数字票据的归档更加及时和准确。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在数字票据归档方面,这种广泛的连接使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流通,提高了归档的效率和准确性。

  • 业财融合生态:全流程管理新突破
    合思构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的业财融合生态,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。在这个生态系统中,数字票据归档是重要的一环,它为企业的财务分析和决策提供了可靠的数据支持。

  • 企业费控报销管理无需报销分级标准:数字化决策参考
    合思为企业提供直观的数字化阶段评估和决策参考,帮助企业提升财务数字化实践效率。通过这个分级标准,企业可以更好地规划数字票据归档的流程和策略,提高归档的质量和效率。

产品优势:为企业带来多重价值

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。在数字票据归档方面,通过自动化的流程和高效的管理,企业可以节约大量的时间和成本,提高工作效率。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思通过实时的风控体系和合规管理,确保企业财务收支的合规性和数据安全。在数字票据归档过程中,严格的合规管理能够保证票据的真实性和合法性,避免企业面临财务风险。

  • 提升体验:服务不同角色
    合思为老板、财务、员工等不同角色提供便捷、高效的服务,让员工省事更省心,财务极致释放压力,老板助力企业降本增效。在数字票据归档方面,不同角色都能从中受益,员工无需繁琐的报销流程,财务人员可以更轻松地完成归档工作,老板可以更好地掌握企业的财务状况。

  • 智能分析:助力经营决策
    合思提供智能化的财务收支经营分析平台,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。数字票据归档后,通过智能分析平台,企业可以深入挖掘票据数据背后的价值,为企业的经营决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超 7000 家付费企业客户,以及超 300 万未来财务人。其应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,数字票据归档都起着至关重要的作用,合思能够满足不同用户和场景的需求。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在数字票据归档方面,动力源也受益于合思的解决方案,提高了票据管理的效率和准确性。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在差旅相关的数字票据归档方面,合思商城的智能管理系统帮助徐福记实现了高效的票据处理和归档。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。在数字票据归档方面,合思档案的强大功能让该公司的票据管理更加高效、便捷。

合思价值:开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在数字票据归档方面,合思能够帮助企业实现高效、准确、安全的票据管理,提升企业的财务工作质量和效率。

选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放员工和财务人员的创造力,推动企业转型升级。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5小时前
下一篇 5小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();