发票数据集成:合思助力企业财务数字化转型

发票数据集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着业财信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、档案管理低效等诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化过程中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显。难以有效管理进、销项发票,对公业务常态化处理受到影响。传统报销流程中,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工判断消费合规性,不仅耗时耗力,还容易出现费用不合规问题。企业财务档案管理存在人工装订凭证、归档效率低、占用物理空间大等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。费用管控方面,缺乏有效的预算管控手段,无法实时跟踪预算执行进度,费用超标情况时有发生。而合思的解决方案,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源发挥更大价值

合思始终致力于通过创新技术和服务助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。

核心产品:多元功能模块助力财务管理

合思拥有多个核心产品,每个产品都具备丰富的功能模块,为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思费控:全链路无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,实现了费用管理的全流程自动化,大大提高了管理效率。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,满足企业多样化的差旅需求。
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。有效解决了企业财务档案管理效率低、占用空间大等问题。
合思付款:连接型采购对账收付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。让企业付款管理更加清晰、高效。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

合思产品在技术、模式、服务等方面具有诸多创新点。
无需报销解决方案:高效合规新体验
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地提高了报销效率和合规性。
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业财务数据更加流畅地流转。
智能化的管理系统:先进技术支撑
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,打造PaaS平台。为企业提供更灵活、高效的数字化服务,满足企业不断变化的需求。

显著优势:对比传统方案脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思在提升效率、降低成本、保障合规、数据安全等方面具有显著优势。
无需报销解决方案优势明显
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让企业在财务报销管理上实现了质的飞跃。
合思档案:高效档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率和安全性。
合思收支管理解决方案:提升收支效率
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业收支管理提供了强大的支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户群体广泛,包括老板、财务人员、员工等,在不同场景下都能发挥重要价值。
老板:助力决策降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。
财务:释放压力高效管理
财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工:省事省心便捷消费
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景丰富多样
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足企业不同业务场景下的财务需求。

成功案例:实践验证卓越成效

合思在不同行业都有成功案例,展示了产品在实际应用中的效果和客户的积极评价。
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记:差旅费用有效节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院:业财一体成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

合思产品为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思产品,体验发票数据集成带来的高效财务管理新体验。

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captaincaptain
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