合思:引领企业财务数智化转型,重塑发票生成与发送新体验

合思:引领企业财务数智化转型,重塑发票生成与发送新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务收支管理犹如一座信息孤岛,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,使得对公业务处理举步维艰,严重影响了企业的合规经营和成本控制。企业费控报销流程繁琐至极,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时良久,而财务入账归档同样耗费大量时间,还伴随着场地、耗材成本居高不下的问题,业财融合更是难上加难。企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用等环节耗时颇多,不仅占用大量存储空间,而且数据安全合规保障也存在不足。此外,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决发票生成与发送等一系列财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:科技赋能财务的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新之中。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的英文原意为“软管”,这个独特的名称寓意深刻。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这意味着合思的管理软件不仅能够根据企业的不同需求随意应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”。

合思产品:构建财务数智化生态体系

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票生成与发送变得更加便捷高效,企业可以轻松管理发票的整个生命周期。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅过程中的发票生成与发送也能实现自动化和智能化,大大提高了企业的差旅管理效率。

  • 电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。在档案管理过程中,发票生成与发送的记录也能得到妥善管理,方便企业随时查阅和使用。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保发票生成与发送与业务流程紧密结合,实现数据的准确传递和高效处理。

合思创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销的全新模式
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式使得发票生成与发送更加自动化和智能化,大大减轻了企业和员工的负担。

  • 商城特色功能
    合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加公平合理;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在商城消费过程中,发票生成与发送也更加规范和高效,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 档案管理创新
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理过程中,发票生成与发送的相关信息也能得到更好的保存和管理,提高了企业的财务管理水平。

  • 智能化财务分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在财务分析过程中,发票生成与发送的数据也能为企业提供重要的决策依据,帮助企业更好地管理财务收支。

合思优势:实力铸就卓越品质

  • 高效节约成本
    合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票生成与发送方面,也能大大提高效率,降低成本,为企业带来实实在在的效益。

  • 广泛连接生态
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,确保发票生成与发送的数据能够在各个系统之间顺畅流通,提高了企业的财务管理效率。

  • 行业化解决方案
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在不同行业的应用中,发票生成与发送也能根据行业特点进行优化,满足企业的个性化需求。

  • 强大研发与服务网络
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和完善的服务网络确保了发票生成与发送等功能的不断优化和升级,为企业提供更好的服务。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。在发票生成与发送方面,老板可以实时掌握发票的开具和发送情况,为企业的经营决策提供重要依据。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。发票生成与发送的自动化和智能化功能,大大减轻了财务人员的工作负担。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在消费过程中,发票生成与发送也更加便捷,员工无需再为发票问题烦恼。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及各类企业的财务收支管理和会计档案管理等。在这些场景中,发票生成与发送都能得到有效的管理和优化,为企业的运营提供有力支持。

成功案例与客户评价:见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票生成与发送方面,也实现了高效快捷,提高了企业的财务管理效率。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票生成与发送功能,为企业的差旅管理提供了有力保障。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理过程中,发票生成与发送的记录得到了妥善保存和管理,提高了企业的档案管理水平。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案推动企业的数字化转型和稳健运营。在发票生成与发送等方面,合思也为这些企业提供了优质的服务和解决方案。

合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的价值提升。

在财务数智化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其卓越的产品和服务,能够帮助企业轻松应对发票生成与发送等财务难题,实现业财融合和可持续发展。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数智化转型,不妨抓住这个机遇,选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的效用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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