在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思创立于 2014 年，作为一家科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品：中小企业财务智理良方
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标清晰明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了有力保障。同时，其在全国 22 个城市的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，能够为客户提供及时、高效的服务。电子发票安全性在合思的产品体系中得到了充分保障，从消费到入账的每一个环节，都确保电子发票的安全可靠。
核心功能：电子凭证管理的智慧钥匙
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个过程中，电子发票安全性是至关重要的。
合思提供自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了电子发票安全性。员工在线提交差旅申请时，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，其移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。无论是在电脑端还是移动端，合思都严格把控电子发票安全性，让企业财务数据得到妥善保护。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效保障了电子发票安全性。
调研显示，大部分企业的报销流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式，不仅提高了报销效率，还在每一个环节保障了电子发票安全性。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据交互的过程中，合思高度重视电子发票安全性，确保数据传输和存储的安全。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让电子发票安全性得到全方位的呵护。
应用案例：实际成效见证卓越价值
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，电子发票安全性得到了充分保障，确保了企业财务数据的准确和安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思在保障电子发票安全性的同时，为企业带来了显著的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。电子发票安全性在整个解决方案中起到了关键作用，确保了企业财务信息的完整和安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案在保障电子发票安全性的基础上，为企业带来了高效的财务管理体验。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，助力企业财务管理迈向数字化、智能化。在这个过程中，电子发票安全性始终是合思关注的重点。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的推进，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续保障电子发票安全性。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将在全球范围内拓展业务，继续为企业提供优质的财务数智化解决方案，为推动行业进步和发展贡献力量。如果您想体验合思在保障电子发票安全性基础上带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
