在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业的降本增效与可持续发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的企业差旅工具解决方案,为企业突破这些困境带来了新的希望。
行业痛点:费控差旅管理的荆棘之路
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理中遭遇的痛点日益凸显。
从成本角度来看,2023年人均商务消费金额一路攀升,并且持续稳定在高位水平。超标订单量显著高于正常消费订单量,高达62.21%的企业面临着差旅成本或日常费用明显上涨的问题。这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率方面,企业也面临着诸多困扰。“发票、单据太多,人工处理太耗时”“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等问题成为了企业员工反馈的高频内容。数据显示,61.08%的企业尚未上线统一订票平台,这使得费控及差旅管理的效率大打折扣。
管控难题同样不容忽视。事前管控不足,数据整合困难、口径不统一等问题普遍存在。业务场景订单超标、发票合规风险突出,让企业在费控及差旅管理中如履薄冰。
解决方案概述:合思企业差旅工具的智慧之道
合思企业差旅工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。
该工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种一站式的服务模式,合思能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的各种难题,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:合思企业差旅工具的强大武器
合思企业差旅工具具备一系列强大的核心功能,为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。
预算管控方面,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内。消费标准自动控制功能也得到了广泛应用,98.24%的企业开启了这一功能,有效避免了超标消费的情况发生。
免打印单据功能为企业节省了大量的时间和资源。合思费控平台中免打印单量同比显著增幅,让企业的办公更加环保、高效。
线上支付功能则极大地提高了支付环节的效率。线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅,让企业的资金流转更加顺畅。
自动生成记账凭证功能也备受企业青睐。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,这一功能大大提升了财务核算和记账效率。
合思BI可对沉淀数据进行深入分析,为企业的决策提供有力的支持。通过对数据的挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的费控及差旅管理状况,从而制定更加科学合理的策略。
用户收益:合思企业差旅工具带来的丰厚回报
企业使用合思企业差旅工具可实现多方面的收益。
在降本增效方面,通过“同性同住”“提前预定”等策略,企业能够有效降低差旅成本。数字化手段的应用提高了支付环节的效率,降低了操作成本。系统自动生成记账凭证则提升了财务核算和记账效率,让企业的财务管理更加高效。
在提升管理效率与合规性方面,合思企业差旅工具的各项功能为企业提供了有力的支持。预算管控和消费标准自动控制功能确保了企业的费用支出符合规定,避免了违规行为的发生。合思BI的数据分析功能则帮助企业更好地了解自身的费控及差旅管理状况,及时发现问题并采取措施加以解决。
典型场景:合思企业差旅工具的实战表现
在企业差旅管理的实际场景中,合思企业差旅工具展现出了强大的实用性。
员工可通过合思商城免垫资消费,无需担心借款、报销等问题。对于长期出差的员工来说,这无疑是一种极大的便利。财务人员则可实现月底一次对账、入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。
管理层面,通过差旅分析助力标准化。企业可以根据分析结果优化差旅标准,节省成本。例如,通过对员工差旅消费数据的分析,企业可以发现哪些地区的酒店价格较高,从而调整差旅住宿标准,降低差旅成本。
客户成功案例:合思企业差旅工具的成功见证
众多企业通过与合思合作,使用合思企业差旅工具取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司,在使用合思企业差旅工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的提升,让企业的财务管理更加高效,也为企业的发展提供了有力的支持。
某连锁经营上市公司,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思企业差旅工具的使用,让员工的差旅体验得到了极大的改善,也让企业的财务管理更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思企业差旅工具在降本增效方面的强大实力。
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