在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业财务数字化转型带来了显著成效。特别是在自动化申报和审批方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体遍布各地，产品更是广泛应用于众多国家重点项目之中。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，员工数量众多，旗下拥有多家子公司和办事处，甚至在海外也设立了分支机构。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但这些系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行业务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。手工录入的方式也使得合规性难以保障，数据的准确性和完整性受到了极大的影响。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务场景需要不同的报销流程，这使得报销管理变得异常繁琐。组织架构的复杂性更是加剧了这一问题，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在自动化申报和审批方面，传统的方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案概述：合思打造一体化智慧方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理层可以随时了解订单的成本情况，为决策提供了有力的支持。
合思创新性地提出了无需报销的理念。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误的发生。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，企业可以实现各个系统之间的数据共享和交互，提高了整体的运营效率。在自动化申报和审批方面，合思系统能够实现快速准确的处理，大大节省了时间和精力。
成效与成果：数字化转型成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，提高了经济效益。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报申请单时，系统会自动填充相关信息，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批方面，有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过自动化申报和审批，管理者能够及时获取准确的财务信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思在助力动力源财务数字化转型的过程中，展现出了强大的实力和卓越的解决方案。特别是在自动化申报和审批方面，为企业带来了高效、便捷的体验。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规的财务数字化之旅。让合思的解决方案为你的企业发展注入强大的动力。
