在当今风云变幻的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的手工报销模式犹如沉重的枷锁，多系统林立恰似一道道难以跨越的沟壑，严重制约了企业的发展效率和管理水平。像动力源、汉威科技等众多企业，在发展的浪潮中都遭遇了财务数字化的难题，仿佛陷入了迷雾之中，亟待寻得一盏明灯指引方向。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如那盏明灯，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。随着企业业务的不断拓展和复杂化，财务收支管理面临着巨大挑战，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、费用管控难等问题日益凸显。企业急需专业的解决方案来提升财务效率和合规性，而合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在企业发票监管方面也有着卓越的表现。
转型痛点：财务数字化路上的荆棘
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系统整合困局
许多企业在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。以动力源为例，虽然有了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率，也对企业发票监管造成了阻碍。 -
数据割裂难题
系统的割裂带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在企业发票监管方面，这种数据的不及时和不统一，使得监管难度大大增加。 -
报销模式繁杂
一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理的难度。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业发票监管带来了诸多不确定性。 -
流程统一困境
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种流程的不统一，使得企业在进行发票监管时，难以形成有效的监管体系。
合思方案：拨云见日的智慧之钥
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生态集成破壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业发票监管提供了有力的数据支持。 -
无需报销新体验
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。在商旅出行场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验，也大大提高了财务工作效率，同时在企业发票监管方面，实现了发票从消费到归档的全流程数字化监管。 -
精细管理促增效
合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作效率和准确性。在企业发票监管方面，这些功能确保了每一张发票都能得到有效的监管和处理。
核心优势：合思的独特魅力
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广泛连接提效率
合思费控具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。这打破了数据流转的壁垒，提高了工作效率。在企业发票监管中，广泛的系统连接使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通，便于进行全面的监管和分析。 -
无需报销增幸福
为员工提供免垫资、免开票、免提单的消费体验，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和满意度。同时，财务统一对账、自动生成凭证和归档，减轻了财务人员的工作压力。在企业发票监管方面，这种模式减少了人为操作的环节，降低了发票监管的难度和出错率。 -
智能管控保合规
合思具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这有效防止了费用管控失控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。在企业发票监管中，智能管控功能能够及时发现发票中的异常情况，保障企业的财务安全。 -
定制开发显个性
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在企业发票监管方面，定制化的解决方案能够满足不同企业的特殊监管需求。
应用案例：成功路上的明灯
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业发票监管方面，通过系统的集成和数据的互通，实现了对发票的实时监管和精准分析，提高了发票监管的效率和准确性。 -
汉威科技：管控极致的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在企业发票监管方面，通过多系统的整合和预算管控的前置，确保了发票的合规性和费用的合理性。 -
派克新材：快速处理的榜样
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性得到提升。在企业发票监管方面，快速的处理流程和高效的核算能力，使得发票能够及时得到监管和处理，降低了财务风险。 -
江西中机：线上流转的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在企业发票监管方面，线上化的流转使得发票的监管更加便捷和高效，能够及时发现和处理发票中的问题。
众多企业的成功案例证明，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的支持和服务，在企业发票监管方面也有着卓越的表现，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更大的价值，开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接更加美好的未来。
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