在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型已成为提升企业竞争力的必由之路。有效的采购发票处理作为财务数字化的重要环节,对于企业的成本控制、合规管理以及运营效率提升起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,在财务数字化领域迅速崛起,凭借创新技术和优质服务,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其发展潜力的高度认可,更为其在财务数字化领域的持续创新和拓展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在采购发票处理等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
合思产品:财务数智化的全景蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。在采购发票处理方面,它提供了一套完整的解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的服务贯穿企业财务数字化的各个环节,从消费场景的聚合到业务场景的连接,再到财务数据的分析和管理,形成了一个有机的生态系统,能够满足不同企业在采购发票处理等方面的多样化需求。
合思具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的显著特点,为企业打造更加高效、便捷、智能的财务数字化管理解决方案。其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富的场景模板可一键安装使用,实现了与消费平台、业务系统等的无缝对接和数据互联,大大提升了企业采购发票处理的数字化管理水平。
核心功能:采购发票处理的智慧利器
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在采购发票处理中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购发票处理环节,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业在采购发票处理中降本增效、合规经营。 - 合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购发票处理相关的差旅消费中,它从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让采购发票处理与差旅消费管理更加高效。 - 合思档案:先进电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印”等特点。在采购发票处理中,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时确保采购发票等会计档案的安全合规存储和快速检索。 - 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购发票处理方面,它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,使采购发票处理与企业整体收支管理紧密结合。
优势突显:合思与传统方式的鲜明对比
在采购发票处理上,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。相比传统报销方式,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。传统报销方式不仅耗时耗力,还容易出现数据错误和合规风险,而合思则让采购发票处理更加高效、准确、合规。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。在采购发票处理环节,相比传统费控方式,能够更有效地控制成本、提高效率,避免了人工操作的繁琐和不准确性。
合思档案的“零打印”功能在采购发票处理的档案管理方面助力双碳目标落地,同时节约大量的纸张和存储空间。而传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,不仅成本高,而且检索和管理也十分不便。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎和个性化业务台账,能够让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在采购发票处理中,传统的收支管理方式往往难以做到实时监控和精准分析,而合思则为企业提供了更强大的管理工具。
应用案例:采购发票处理的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购发票处理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,使采购发票处理更加高效快捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在涉及采购发票处理的差旅消费中,合思商城的同屏比价和系统自动比价功能,甄选供应商,为徐福记带来了显著的成本节约,同时优化了采购发票处理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购发票处理的档案管理环节,合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了采购发票处理的整体效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了全面的财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性。在采购发票处理方面,合思的解决方案帮助汉威科技更好地应对市场竞争和业务发展的需求,实现了采购发票处理的智能化和高效化。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,在采购发票处理等财务工作中帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,展现出强大的竞争力和价值。
随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,进一步拓展服务范围,在采购发票处理等方面为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思将持续深化与客户的合作,根据不同行业的特点和痛点,提供更加匹配的财务收支管理解决方案,助力更多的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现可持续发展。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军者,推动整个财务数字化行业的进步和升级。
如果您想体验合思在采购发票处理及财务数字化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。