合思:企业财务数字化转型的得力助手

合思:企业财务数字化转型的得力助手
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何有效提高财务效率、降低运营成本以及实现合规经营,成为了众多企业关注的核心焦点。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展和日益复杂的形势下,已经难以满足企业的实际需求。

北京合思信息技术有限公司,自 2014 年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,成为了众多企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。在企业发票监管方面,合思也有着独特的优势和解决方案,为企业的财务合规保驾护航。

合思全景:数字化财务的领航者

合思,原名易快报,作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业发票监管方面,合思的全面服务能够帮助企业建立更加完善的发票管理体系,确保发票的合规使用。

核心功能:科技赋能的财务利器

  • 精准发票管理
    合思费控在企业发票监管方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生。

在实际操作中,企业财务人员可以轻松地将发票信息导入系统,系统会自动进行识别和验证,确保发票的真实性和合规性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业发票监管的准确性和效率。

  • 无需报销新体验
    合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为符合企业规定,实现消费即合规。

对于财务部门来说,合思系统实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还在企业发票监管方面实现了全流程的数字化管控,确保每一张发票都有迹可循。

  • 强大系统连接能力
    合思系统具有强大的连接能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

在企业发票监管方面,通过与其他系统的对接,合思能够获取更全面的发票相关数据,实现数据的互通和共享。财务人员可以在一个系统中查看和管理所有发票信息,提高了监管的便捷性和有效性。

  • 高效数据分析报表
    合思 BI 数据分析报表为企业提供了高效透明的费用分析工具。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

在企业发票监管方面,数据分析报表能够帮助企业发现发票使用中的异常情况,如费用异常增长、发票类型异常等。通过对这些异常情况的分析,企业可以及时采取措施,加强发票监管,防范财务风险。

优势突显:对比传统的卓越之选

  • 革新操作体验
    与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。

在企业发票监管方面,传统手工报销模式下,发票信息需要人工录入,容易出现错误和遗漏,而且难以对发票进行有效的监管。而合思的系统集成功能,使得发票信息能够自动同步和共享,财务人员可以实时监控发票的使用情况,提高了监管的及时性和准确性。

  • 敏捷安全部署
    与其他费控方式相比,合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。同时,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。

在企业发票监管方面,公有云模式的部署使得企业可以随时随地对发票进行监管,不受地域和时间的限制。而且,合思的安全机制能够保障发票数据的安全,防止数据泄露和滥用。

  • 前置预算管控
    传统财务管理方式在预算管控、费用报销等方面存在诸多弊端,而合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。同时,合思规范了企业流程,提升了财务工作效率。

在企业发票监管方面,预算管控前置意味着企业可以在发票产生之前就对费用进行合理规划和控制。通过设置预算额度和审批流程,企业可以确保发票的开具和使用符合预算要求,避免超支和浪费。

  • 灵活系统配置
    部分企业原有的报销系统功能局限,无法满足业务发展需求。合思则提供了灵活的单据配置及自定义档案,能与多种系统打通,实现业财数据的精准同步和及时流转。

在企业发票监管方面,灵活的单据配置和自定义档案功能,使得企业可以根据自身的业务特点和监管要求,对发票管理流程进行个性化设置。同时,与多种系统的打通,确保了发票数据能够及时准确地传递到各个相关部门,提高了监管的协同性和有效性。

行业典范:真实应用的显著成效

  • 动力源:效率飞升的变革
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,在企业发票监管和整体财务运营方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。

合思的系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票管理方面,动力源通过合思费控系统,能够对发票进行精准识别和验证,确保发票的合规性。同时,无需报销解决方案使得发票的处理流程更加简化,提高了发票监管的效率。

  • 汉威科技集团:管控升级的跨越
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

在企业发票监管方面,汉威科技集团通过合思系统实现了发票的全流程管理。从发票的开具、报销到归档,每一个环节都在系统的监控之下,确保了发票的合规使用和数据的准确性。同时,合思的数据分析报表功能,帮助企业管理层及时发现发票使用中的问题,为企业的决策提供了有力支持。

  • 派克新材:高速发展的助力
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。

在企业发票监管方面,派克新材通过合思费控系统,加强了对发票的审核和管理。系统的发票识别和验真功能,有效防止了假票和错票的出现。同时,银企直连功能使得发票的付款流程更加快捷和安全,提高了企业的资金使用效率。

  • 江西中机:全面转型的突破
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。

在企业发票监管方面,江西中机通过合思系统建立了完善的发票管理制度。系统的自动化流程和数据分析功能,使得企业能够对发票进行实时监控和分析,及时发现和解决发票使用中的问题。同时,合思系统的灵活性和可扩展性,为企业未来的发展提供了有力保障。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,在企业财务数字化领域取得了显著的成效。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营的目标。在企业发票监管方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务安全和合规运营提供了有力保障。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其强大的技术和服务,在财务数字化的道路上取得更大的成功。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在企业发票监管和财务数字化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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