在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务档案管理带来了及时且重要的解决方案。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。许多企业在推行数字化的过程中，仍在归档、储存环节受困于纸质文件储存的难题。而合思档案凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，成为企业实现全面数字化的有力助推器。
市场形势：政策东风助力电子档案崛起
当下，企业财务档案管理的市场形势正发生着深刻变化。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，2025年数电票将全面普及，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。
与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，国家档案局、财政部等多部门也发布了多项政策，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一系列政策的出台，为电子会计档案管理提供了坚实的政策支持。
在这样的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业积极采用电子会计档案管理。财务管理软件在这个过程中，成为企业实现财务档案数字化管理的关键工具。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统的财务档案管理方式存在着诸多痛点，给企业的不同角色带来了不同程度的困扰。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业高管在决策时，难以获取准确、及时的财务信息。
财务人员则需要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，还增加了企业的管理成本。
此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在这种情况下，企业急需一款高效的财务管理软件来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式解决方案
合思档案针对上述痛点，提供了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中解决档案管理问题。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转等。通过这些解决方案，合思档案成为企业财务管理软件中的佼佼者。
核心模块：强大功能铸就高效管理
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业的会计资料能够全面、准确地被采集。
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一模块大大提高了档案管理的效率和准确性。
档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。它还支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业能够根据自身需求，灵活管理档案。
档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查。它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了便捷的档案应用体验。合思档案的这些核心功能模块，使其成为一款功能强大的财务管理软件。
竞争优势：卓越性能脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得它能够有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，确保企业的档案管理高效、稳定。
合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这使得它能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化，为企业提供了可靠的技术保障。
此外，合思档案还具有档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它还提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这些竞争优势，使合思档案在众多财务管理软件中脱颖而出。
成功案例：实践见证实力
合思档案在不同企业的成功应用案例，充分证明了其有效性和可靠性。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理效率提升，充分体现了合思档案在大规模数据处理和管理方面的优势。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，展示了合思档案在提高效率和降低成本方面的显著效果。
某企业通过合思档案实现多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期可控，预估节省总体成本30W +/年。这一案例证明了合思档案在数据管理和成本控制方面的强大能力。
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都表明，合思档案是一款值得企业信赖的财务管理软件。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业可以通过多种方式联系合思，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序二维码，方便快捷地咨询和使用服务。合思的服务体系，为企业使用财务管理软件提供了有力的保障。
结尾：选择合思档案，开启财务数字化新时代
合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设中财务档案管理的理想选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，实现业财融合。
合思以优质的产品和完善的服务体系，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化转型中取得成功。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
