在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务共享已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，便通过与合思携手，在企业财务共享领域取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
该教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一变革如同为企业注入了数字化的活力，加速了企业数字化转型的步伐。通过合思方案，企业形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。档案的多维度穿透查询功能，让档案借阅以电子方式为主，简便又高效。
困境重重：未用合思方案前的难题
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数据孤岛困局
在未使用合思方案之前，该企业面临着诸多棘手的问题。企业的业务、财务系统众多，且相互独立，形成了一个个数据孤岛。数据之间无法互通，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。 -
实物存档之殇
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业不得不面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员疲惫不堪。 -
档案利用之难
实物凭证与业务分散，使得档案无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在财务管理方面陷入了困境。
精准施策：合思提供的解决方案
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广泛连接异构系统
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。方案中的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，就能实现档案的应收尽收。 -
多样传输方式保障
接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些多样的传输方式，确保了档案数据能够及时、准确地录入系统。 -
自动归档功能强大
合思方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等，外部则包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效显著：方案带来的积极改变
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线上单套制管理新突破
通过合思方案的实施，该企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构，让会计管理流程得到了极大的简化，工作效率大幅提高。 -
档案查询借阅更便捷
档案的多维度穿透查询功能，使得档案借阅以电子方式为主，简便高效。员工可以快速准确地找到所需档案，大大节省了时间。 -
管理效能大幅提升
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。 -
成本节约效果明显
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储和管理而烦恼，降低了运营成本。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案的高度认可和对未来发展的坚定信心。合思方案的实施，让企业在财务共享方面取得了显著成效，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来：合作发展新方向
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产品持续升级
合思将持续更新升级产品，紧密跟随市场趋势和技术发展的步伐。不断迭代产品的功能和性能，为该企业提供更优质、更高效的服务。 -
拓展合作领域
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，双方可进一步拓展合作领域，实现更多的数据共享和协同工作，为企业的发展创造更多的可能性。
在当前经济环境下，企业财务共享已成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想加速财务数字化转型，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用之旅。
