在数字化浪潮的推动下，国家正积极推进电子凭证的数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》就提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业发票管理的数字化转型已成为必然趋势，势在必行。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
在当下的企业财务管理领域，电子凭证数字化转型正呈现出不可阻挡的市场趋势。自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票在所有发票中的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票在电子发票中的占比从0快速增长到20%。这清晰地表明，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。
调研数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这些数据充分反映出企业对电子凭证数字化转型的重视和积极响应。
痛点分析：企业发票管理转型难题待解
企业在电子凭证数字化转型的过程中，面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑存在着较大的审计风险和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业发票管理的数字化转型带来了巨大的阻碍。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新路径
合思针对企业发票管理的电子凭证数字化转型，提出了全面而系统的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业发票管理带来全新的变革。
核心模块：全流程解决方案助力转型
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台具备众多强大的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能相互协作，为企业发票管理的数字化转型提供了有力的支持。
竞争优势：合思方案独具魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发和服务支持能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。
成功案例：实际应用成效显著
合思的解决方案在实际企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
服务体系：全方位服务保障转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。为了让新客户更好地体验产品，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
在企业发票管理数字化转型的浪潮中，合思的解决方案具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，适应数字时代的发展趋势，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业发票管理的数字化转型之旅。
