在当今企业管理的大舞台上,财务收支管理正面临着重重挑战。费用报销流程如同一条冗长且曲折的迷宫,繁琐的手续耗费着大量的时间和精力;信息之间互不连通,形成了一个个孤立的“信息孤岛”,业财融合仿佛隔着一层难以穿透的屏障。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业管理成本不断攀升,效率却停滞不前,在追求降本增效和合规经营的道路上举步维艰。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都如同老旧的马车,难以适应企业日益增长的数字化管理需求。手工报销就像一场“手工马拉松”,所有报销流程都依赖人工完成,每一个环节都需要投入大量的人力和时间。电子化报销虽然部分环节引入了电子化系统辅助作业,但仍然以人工为主导,效率提升十分有限,宛如在泥泞的道路上艰难前行。
企业在对公业务中,常常被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题所困扰。无法有效管理进、销项发票,就像在黑暗中摸索,影响着企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。随着企业的不断发展,对财务数字化管理的要求也水涨船高,迫切需要一个能够提供全方位财务数智化服务的平台,帮助企业打破困境,实现业财融合、降本增效和合规经营。
而合思,正是这样一位能够为企业排忧解难的“财务智多星”。它为企业带来了先进的财务数智化方案,其中发票数据集成更是其核心亮点,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思全维破局方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,打造了一套全面的解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台中,发票数据集成起到了关键的纽带作用,将各个环节紧密连接在一起,实现了数据的流畅传输和高效处理。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过发票数据集成,将复杂的财务数据进行整合和分析,帮助财务人员释放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
合思还提出了无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的提升都是一次质的飞跃,都是为了解决企业在不同阶段遇到的痛点。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。在这个过程中,发票数据集成能够为企业提供准确的数据支持,让企业的决策更加精准。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这一系列的流程中,发票数据集成发挥了至关重要的作用,确保了发票数据的准确采集、传输和存储,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思产品卓越优势
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合思费控:全链路数字化领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位高效的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票数据集成让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面也有出色表现。通过发票数据集成,企业可以实时掌握发票的状态和流向,有效避免发票风险,提高财务管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个平台中,发票数据集成能够实现发票的自动获取和处理,让企业的差旅费用管理更加便捷和高效。同时,通过对发票数据的分析,企业可以了解差旅消费的分布和趋势,为企业的预算管理和成本控制提供有力支持。 -
合思档案:电子会计档案新标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案涵盖大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多个方面,可有效提升档案管理效率,减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。发票数据集成在合思档案中起到了关键作用,它能够将发票数据与其他财务数据进行关联和整合,实现档案的智能化管理。企业可以通过合思档案快速检索和查询发票信息,提高档案利用效率,同时保障数据的安全和合规。 -
收支管理方案:三流合一破题者
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块各有特色,能提升付款、收款效率,提供多样化财务分析模型。在这个方案中,发票数据集成能够实现发票数据与业务数据、资金数据的实时同步和匹配,帮助企业准确掌握财务状况,提高资金使用效率,实现三流合一的高效管理。
合思应用成效彰显
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票数据集成发挥了重要作用,它使得动力源的发票管理更加高效,数据更加准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业节省了大量成本。发票数据集成让徐福记的差旅发票管理更加便捷,能够及时准确地掌握差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供了重要依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的先进功能有效提升了企业的档案管理效率和安全性。发票数据集成使得中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加智能化,能够快速准确地检索和查询发票信息,提高了档案利用效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,帮助其解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和决策科学性。发票数据集成在汉威科技集团的财务管理中起到了关键作用,它实现了发票数据与业务数据的深度融合,为企业的决策提供了准确的数据支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为你提供全方位的服务支持。如需了解更多信息或体验合思产品,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的财务数智化方案,开启企业财务管理的新篇章!
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