在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理困境。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅花费高昂，储存占地也成了难题，而且档案数据难以分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程搞得焦头烂额。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，让企业档案管理内外交困。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。而合思档案，正是能帮助企业解决这些问题的合规性管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具前瞻性。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有如此强大的后盾，自然能为企业提供优质的合规性管理解决方案。
合思档案：功能强大的合规性管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，是一套功能完备的合规性管理解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对庞大的数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，使企业的档案管理更加灵活高效。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，是合规性管理解决方案的重要组成部分。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上实现合规化。
电子会计档案全生命周期管理也是合思档案合规性管理解决方案的一大亮点。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行多源采集；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，确保企业档案在整个生命周期内都能得到合规管理。
合思档案：对比传统，优势尽显的合规性管理解决方案
与传统档案管理方式相比，合思档案作为合规性管理解决方案的优势十分明显。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，有效减轻企业的经济负担。
效率上，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，大大提高了企业的工作效率。
合规性上，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保档案管理100%合规性，让企业无需担忧合规问题。
便捷性上，传统档案管理受物理空间限制，查阅不便。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业提供了极大的便利。
合思档案：真实案例见证的合规性管理解决方案
众多不同类型的企业应用合思档案的案例，充分展示了其作为合规性管理解决方案的实际效果。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的成效。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了实实在在的效益。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，助力企业实现了档案管理的合规化和高效化。
合思档案：引领企业数字化转型的合规性管理解决方案
合思档案作为合规性管理解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。其具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能够满足企业不断变化的需求，随着企业数字化进程的加速，合思档案的应用前景将更加广阔。
如果您想体验合思档案这一强大的合规性管理解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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