在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务共享的数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思与某畅销30余年的国民经典零食品牌携手，为其提供企业财务共享的财务数字化转型服务，开启了一段意义非凡的合作之旅。
零食巨头困境：企业财务共享难题待解
该国民经典零食品牌在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多企业财务共享方面的难题。
从业务背景来看，品牌供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，这使得原本就繁杂的工作变得更加低效。每一项业务操作都需要在不同系统之间切换，耗费了大量的时间和精力。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业财务共享的大背景下，这些问题亟待解决。
合思良方：企业财务共享解决方案登场
面对该品牌的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业财务共享带来了新的转机。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可便捷完成申请，大大提高了员工的工作效率。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。通过合思商城，实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理方面，合思更是独具优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷和高效。
方案落地：企业财务共享流程顺畅运转
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是通过一系列严谨的实施过程，确保企业财务共享的流程顺畅运转。
员工进行差旅申请后，经过业务审批，便可在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，系统自动关联各环节数据，让信息传递更加及时和准确。
财务方面，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上开票和自动对账记账功能，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
档案管理按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行相应的归档处理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效显著：企业财务共享成果丰硕
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该国民经典零食品牌取得了显著的成效，为企业财务共享带来了实实在在的价值。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规运营提供了有力保障。
客户赞誉：企业财务共享典范之选
该国民经典零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变极大地提高了企业的信息共享和协同工作效率。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。在企业财务共享的道路上，合思无疑成为了众多企业的典范之选。
在当前经济环境下，企业财务共享的数字化转型已刻不容缓。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。其免费试用的政策，让新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现企业财务共享的数字化转型，不妨来免费试用合思，开启一段全新的财务管理之旅。
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