企业财务共享新时代：合思助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一时代趋势下，企业既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用过程中，存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的财务数智化解决方案。

市场形势：数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型的市场现状可谓是形势一片大好，且发展趋势势不可挡。从政策层面来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围在逐步扩大。到 2024 年，试点单位需实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在市场需求方面，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过 80%。从合思财务收支管理平台的数据也能看出，在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

如今，大多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。企业财务共享在这样的市场形势下，成为了企业实现高效财务管理的必然选择。

痛点分析：转型之路障碍重重

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点和问题。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化的认知水平。

其次，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

再者，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

另外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列复杂问题。比如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大等。这些问题严重制约了企业财务共享的实现。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面且行之有效的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业财务共享提供了坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供从 L1 – L5 不同级别的无需报销解决方案。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业财务共享的效率。

核心模块：功能强大助力转型

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。这些核心模块的协同工作，为企业财务共享提供了强大的功能保障。

竞争优势：合思实力铸就卓越

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中得到及时的支持和帮助。

合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实施合思解决方案时，能够更好地与现有系统进行整合，实现企业财务共享的无缝对接。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实现企业财务共享方面的卓越成效。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思解决方案的优势，降低了企业的决策成本。

合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在系统实施过程中，还是在日常使用中，客户都能得到及时、专业的帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用合思解决方案过程中的顺畅性和稳定性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前的数字化时代，企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务共享的新时代。