企业财务共享新时代：合思引领电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，行业前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时面临极大的挑战。同时，电子凭证在协同方面存在困难，各部门之间、企业与政府部门之间的数据流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡，一旦重要凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能带来合规风险。

更为严峻的是，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的纸电凭证混合使用阶段。这种状况不仅增加了企业的运营成本，还在纸电凭证混合的过程中潜藏着诸多合规风险，给企业的健康发展埋下了隐患。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台。由于涉及多个政府部门，各部门之间的系统和数据难以协同，使得企业在处理电子凭证时需要面对多个接口和标准，大大增加了转型的难度。而且，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍未能完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，这严重制约了企业财务数字化的整体进程。

面对行业的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业财务共享的实现提供了有力支持。

合思解决方案：一站式破解行业难题

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。通过对这些环节的整合和优化，合思帮助企业实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在这个生态系统中，企业的各项财务活动能够实现无缝衔接，极大地提高了工作效率，为企业财务共享的实现奠定了坚实的基础。

同时，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，合思让企业员工的报销流程变得更加便捷高效，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，确保企业的会计档案管理更加规范、安全、高效。

合思产品功能：多元服务满足企业需求

合思产品具备丰富多样的功能，能够满足企业在不同场景下的财务需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生，确保了差旅信息的准确性和完整性。

支持商旅线上订购功能，为员工提供了机票、酒店等预订服务。员工可以通过合思平台方便地进行商务旅行安排，无需再四处寻找预订渠道，大大节省了时间和精力。

易商卡线下消费功能可用于企业的日常开支，如办公用品购买等。员工使用易商卡消费后，系统能够实现无纸化报销，进一步提高了报销的效率和准确性。

发票采集功能更是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的速度和准确性。

合思产品亮点：智能化与安全定制并重

合思产品的核心亮点在于其实现了全场景、全链路的智能化无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，让企业的财务流程更加自动化、智能化。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，实现各部门之间的高效协作，进一步提升企业的管理水平。

在安全隐私方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，保障企业敏感信息和数据的安全。企业可以放心地使用合思产品，无需担心数据泄露的风险。

此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足企业的差异化需求，为企业提供更加精准的服务。

合思产品价值：助力企业降本增效合规

合思产品为企业带来了显著的价值。首先，它帮助企业降低了运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

其次，合思产品提高了企业的财务管理效率。通过实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

再者，合思产品确保了财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，提升了财务处理的合规性。这有助于企业避免财务风险，维护企业的良好形象。

最后，合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业可以通过对财务数据的深入分析，做出更加科学、合理的决策，提升企业的核心竞争力。

合思典型场景：覆盖企业财务全流程

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅为员工提供了便捷的差旅体验，还大大提高了企业的差旅管理效率。

在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，减少了人为错误的发生。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加规范、高效，方便了档案的查询和使用。

在企业日常费用管理场景，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了费用成本。企业可以通过合思平台对日常费用进行有效的管控，提高资金的使用效率。

合思成功案例：见证产品卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务共享领域占据着重要的地位。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的优质服务。

此外，合思产品具有易于上手的学习曲线、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等优势，能为客户提供良好的使用体验和服务保障。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。

如果您想体验合思产品带来的卓越价值，现在就可以申请免费试用，与合思携手开启财务数字化转型之旅。如需了解更多信息，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思。