在数电票时代的浪潮中，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。到2025年，数电票将实现全覆盖，企业的财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设亟需加速完善。如今，数电票迅速扩张，在收票方面，众多政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被庞大的档案数据量、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员则因报销纸质票据流程的繁琐而苦不堪言。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而电子发票安全性在这一系列问题中也显得尤为关键，合思档案解决方案的出现，无疑为企业解决这些难题提供了新的思路。
合思档案：全方位满足多元角色需求
合思档案针对不同角色的需求，提供了全面而贴心的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深度挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。在这个过程中，电子发票安全性得到了有效保障，为企业的财务数据安全保驾护航。
对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于进行监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。电子发票在这样的管理体系下，其安全性得到了进一步的强化。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。通过一键查询借阅、权限一键下放/回收等功能，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。在整个审计过程中，电子发票安全性始终是重要的保障因素。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案功能：全流程精细管理
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全生命周期管理：无缝衔接各个环节
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，它支持外部生态和内部多种采集方式；接着提供预归档服务，能够自动完成归档等操作；在基础管理方面，进行档号管理等工作；最后提供档案服务，如身份调查等。在整个生命周期中，电子发票安全性得到了全程保障。 -
多源采集：灵活多样高效集成
多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。在采集过程中，充分保障了电子发票安全性。 -
智能制档：规则引擎助力高效
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量。还有字段映射让查阅更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保电子发票的安全性和档案的合规性。 -
档案管理：精细管控有序规范
档案管理方面，合思档案包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在这样精细的管理下，电子发票安全性得到了有力保障。 -
档案应用：多维检索便捷实用
档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询等；实现一站式预览，能够穿透联查多种类型凭证票据；还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据等。在应用过程中，电子发票安全性始终贯穿其中。
核心亮点：大数据与单套制优势凸显
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，同时也保障了电子发票安全性。 -
单套制解决方案：便捷高效合规无忧
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，有效保障了电子发票安全性。
价值体现：降本增效推动数字化转型
合思档案带来了显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。在这个过程中，电子发票安全性得到了切实保障。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值，实现了资源重组，使企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，同时也保障了电子发票安全性。
典型使用场景：多类型企业的得力助手
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年单据量巨大企业：高效管理降本增效
对于年单据量达2.6亿的企业来说，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可以多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，从而降本增效，保障电子发票安全性。 -
集团型企业：统一管理安全合规
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，保障电子发票安全性。 -
多系统数据互联企业：集成管理高效共享
多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，保障电子发票安全性。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，保障电子发票安全性。
成功案例：客户见证实力
合思档案拥有众多成功案例，其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企（如广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（如好想味、金牌厨柜等）和国家试点企业（如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。
海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位数量增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%，电子发票安全性也得到了保障。
徐福记称合思档案上线后，全集团实现了无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子发票安全性得到了有效保障。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，电子发票安全性也得到了有力保障。
市场定位与差异化优势：领先地位独树一帜
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，保障电子发票安全性。
合思档案的证据链完整性解决方案能通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，保障电子发票安全性。
在当前经济环境下，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其卓越的性能和功能，能够有效保障电子发票安全性。
如果您的企业正在为电子会计档案管理而烦恼，不妨选择合思档案。现在点击[具体链接]即可免费试用，体验合思档案带来的高效与安全。
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