合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,也对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求与日俱增,费控报销的终极目标——“无需报销”正逐渐成为现实。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台:核心功能铸就卓越价值

  • 费用控制分级体系:引领费控管理新高度
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思平台在这方面充分展现了其卓越的费控管理能力。它拥有L1 – L5五个费控能力分级,而“无需报销”则是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,成功连通费控管理链条,让员工无需再进行个人垫资,报销体验得到了大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具全面赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。

  • 数据赋能:释放财务数字化力量
    财务天然具备数字化的强大力量,合思平台深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。

在自动化执行方面,合思平台能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,极大地提高了工作效率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化管理提供了有力依据。而智能化决策则盘活了数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中抢占先机。

  • 核心能力沉淀:推动服务产品化
    合思平台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在财务中台方面,它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能的协同作用,企业能够实现更加高效、精准的财务管理。

  • 广泛连接:拓展费控管理综合解决方案
    合思平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。未来,合思平台将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,以满足企业不断升级的需求。

优势对比:合思平台完胜传统报销方式

  • 效率提升:告别冗长报销流程
    传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下,员工体验极差。

而合思平台则可实现不同阶段的费控升级。在L3阶段,员工无需垫资,报销体验大幅提升;到了L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大地提高了企业的财务管理效率。

  • 合规保障:规避财税风险
    在税务合规与发票方面,传统报销方式难以满足日益严格的财税合规监管要求,容易出现虚开发票、重复报销等问题。

合思平台则能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了财税风险,确保企业的税务合规与发票管理符合相关法规要求。

  • 成本控制:降低企业运营成本
    传统报销方式下,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息匹配,成本较高。

合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,降低了企业成本,提高了运营效率。同时,在税务合规与发票管理方面,也减少了因不合规带来的潜在成本。

  • 数据支持:实时精准决策依据
    传统报销的数据统计完全依赖手工事后报表,难以满足企业对实时数据和精准分析的需求。

合思平台可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供有力支持。在税务合规与发票管理方面,通过对数据的分析,也能更好地把控税务风险,实现合理的税务筹划。

行业应用案例:合思平台的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了药企对合规和效率的要求,确保了税务合规与发票管理的准确性和规范性。

  • 软件行业:提升报销效率与协同性
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思(易快报)。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了该公司在费用管理方面的痛点,同时也加强了税务合规与发票管理的自动化和准确性。

  • 连锁经营行业:加强资金管控与报销管理
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在税务合规与发票管理方面也实现了更加规范和高效的管理。

展望未来:合思平台引领财务数字化转型

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费控管理、数据赋能、系统集成等方面具有显著优势。在税务合规与发票管理方面,更是为企业提供了强大的支持,确保企业在财税领域的合规性和高效性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思平台将在企业财务数字化转型中发挥关键作用,帮助企业实现业财融合,提升管理效率和决策水平。未来,合思平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,以满足企业不断升级的需求,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

合思作为行业内的重要参与者,凭借其技术实力、丰富的行业经验和良好的客户口碑,有望在费控管理领域持续创新发展,为企业提供更优质的财务服务。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。

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captaincaptain
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