在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理宛如一艘老旧的船只，在高成本、低效率和合规风险的波涛中艰难前行。企业在档案管理的海洋中面临着诸多暗礁和漩涡，而合思档案则如同一座明亮的灯塔，为企业指引着实现数字化转型和降本增效的方向，尤其注重保障档案信息安全。
行业痛点大揭秘
在企业档案管理的领域里，当下可谓是问题丛生。企业高管们仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫之中，管理成本居高不下，大量的纸质档案占据了宝贵的空间，而且数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用，这对档案信息安全也构成了潜在威胁。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，每天面对着海量的档案数据，整理工作既繁琐又枯燥，一不小心还可能出现错误，影响档案信息安全。业务人员在报销时，如同在进行一场漫长的马拉松，需要留存并上交大量的纸质票据，流程繁琐且耗时，不仅降低了工作效率，也增加了档案信息安全的风险。
更令人担忧的是，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。显性成本如耗材和存储成本，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；隐形成本如手工装册和查询低效，如同慢性毒药，逐渐侵蚀着企业的活力；合规风险如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，时刻威胁着档案信息安全。
合思档案：财务数智化全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是一个功能强大的财务数智化管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，全面保障档案信息安全。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，如同一个精密的机器，高效地解决企业档案管理中的各种难题。它具备便捷调阅、混序归集等特点，就像一个智能的图书馆管理员，让企业能够轻松地找到所需的档案，大大节约了成本，提升了效率，确保了档案信息安全。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。
它助力企业沉淀数据资产，就像一位勤劳的矿工，挖掘出深埋在档案中的宝藏；保障合规管理，如同一位严谨的法官，确保每一个档案都符合规定；提升财务档案利用效率，仿佛一位高效的快递员，让档案信息安全快速地传递到需要的地方；挖掘财务档案数据价值，就像一位智慧的分析师，从档案中发现隐藏的商机；实现企业决策数智化、降本增效和绿色低碳运营，推动企业实现数字化转型，让每一个企业都能在数字化的浪潮中享受到降本增效的红利，同时保障档案信息安全。
合思档案功能模块全景图
合思档案拥有多个功能模块，就像一个庞大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。
在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集就像一位敏锐的侦探，通过外部生态和内部多种方式，准确地获取档案信息，保障档案信息安全。预归档服务如同一位细心的整理师，自动完成归档等工作，让档案管理更加有序。基础管理就像一位忠诚的守护者，负责档号管理、档案储存等重要任务。档案服务如同一位热情的向导，提供身份调查、实物管理方案等服务。统计分析就像一位专业的分析师，进行进销项统计等工作，为企业提供准确的数据支持，保障档案信息安全。
合思档案功能亮点与创新魅力
合思档案在功能上有众多亮点与创新之处，宛如夜空中闪烁的繁星。在数电票处理方面，它自主研发的工具包，如同一位强大的魔法师，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理的各种要求，保障档案信息安全。
采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，就像一位严格的质检员，确保归档即合规。提供可视化规则引擎，如同一位智能的设计师，实现档案匹配组装和证据链完整性检测。拥有共享调阅解决方案，就像一位开放的图书馆馆长，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业随时获取所需档案，保障档案信息安全。大数据解决方案如同一位高效的搜索引擎，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量档案中快速找到所需信息。
合思档案产品优势大展现
合思档案具有显著的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的档案管理保驾护航。它具有广泛的连接能力，如同一位社交达人，可连接各类异构业财系统，让企业的档案信息安全在不同系统之间畅通无阻。
能100%自动归档，减少人工介入，就像一位不知疲倦的机器人，高效地完成归档工作。符合国家政策要求，如同一位守法的公民，确保电子会计档案合规。具备灵活承接和持续迭代能力，如同一位适应能力超强的变色龙，可应对数电票等变化。它还能帮助企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，重组资源提升企业效益，同时保障档案信息安全。
目标用户与多元应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的参谋，可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，让企业在市场竞争中占据优势，保障档案信息安全。
对于归档员/财务而言，它是一位高效的助手，能提高工作效率、实现数据透明流转和轻松管理档案，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计来说，它如同一位可靠的伙伴，可实现档案外审在线化、一键查询借阅和减少沟通成本，提高审计工作的效率和准确性，保障档案信息安全。
其应用场景广泛，涵盖了企业档案管理的各个环节，如采集、整理、存储、利用等，就像一张巨大的网络，将企业的档案管理紧密地连接在一起。
成功案例见证合思档案实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了令人瞩目的成效。如海亮教育，在采用合思档案后，服务单位增加，作业人员仅少量增加，而且凭证自动化率大幅提高，在保障档案信息安全的同时，实现了高效运营。
徐福记实现了全集团无纸化管理，管理效率得到了极大提升，档案信息安全也得到了更好的保障。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的高度肯定，档案信息安全得到了有效维护。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持，保障了档案信息安全。这些案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的强大能力。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，全方位保障档案信息安全。无论是应对政策推动、合规要求，还是实现降本增效目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，保障企业的档案信息安全，现在就可以免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
