在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。数字化发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
创新先锋：赛傲生物简介
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗闪耀的新星，专注于细胞药物研发和生产等核心业务。凭借其卓越的创新能力和技术实力，赛傲生物荣获国家高新技术企业的殊荣。不仅如此，它还在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的发展奠定了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物更是成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大竞争力。
困境迷局：业务背景现状与痛点
在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理犹如一团乱麻。采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，无法满足企业日益增长的管理需求。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，犹如一个个孤岛，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
具体来看，流程混乱难统一是一大顽疾。员工的差旅审批流程冗长，犹如一场漫长的马拉松，预算超标更是时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，缺乏有效的监督和管理。粗放管理难核算也是一个突出问题，员工提报的申请单模板单一，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时困难重重，犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。此外，财务基础工作量巨大，人均处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，导致信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。在这样的情况下，数字化发票识别技术的缺失，使得发票处理效率低下，进一步加剧了企业的财务管理困境。
破局之道：合思解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。项目管理过程被精细地划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，通过数字化发票识别技术自动生成项目台账，确保信息的准确性和及时性。项目主计划变更时，需要提交申请并调整台账信息，保证项目的顺利推进。
日常项目费用申请由关联方发起，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，实现项目增值分析，资源投入成本在日报中进行统计并计入项目台账。数字化发票识别技术在整个过程中发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，提高了数据录入的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
高效推进：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思携手开启了财务数字化合作之旅。仅用了3个月的时间，项目就成功上线。以合思费控为核心，搭建了数字化财务体系，将各个流程环节进行了整合。在实施过程中，数字化发票识别技术为系统的高效运行提供了保障，它能够快速处理大量的发票信息，减少了人工干预，提高了工作效率。
显著成效：取得的成果与效益
合作带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。数字化发票识别技术在报销环节发挥了关键作用，它能够快速识别发票信息，减少了员工填写报销单的时间，提高了报销的准确性。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理采购信息，采购完成后统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后可以在线核销或手动还款，实时查看借款情况。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整。数字化发票识别技术在这些过程中都起到了重要的支撑作用，它能够快速准确地处理发票信息，为企业的财务管理提供了数据基础。
高度认可：客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。数字化发票识别技术的应用，更是为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率和准确性。
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