发票信息整合新突破：合思档案引领电子会计档案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。

近年来，我国电子凭证改革驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于解决发票信息整合等一系列财务难题。

传统会计档案管理痛点剖析

传统会计档案管理犹如一座古老的迷宫，充满了各种问题，严重制约着企业的发展。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一场漫长的拼图游戏，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失情况难以避免，就像在迷宫中丢失了重要的线索。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高得惊人。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着诸多困扰。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段，这使得发票信息整合变得异常困难。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，发票信息整合工作也因此停滞不前。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，这无疑增加了发票信息整合的难度和成本。

合思档案的整体解决策略

合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业解决电子会计档案管理问题提供了全面的解决方案。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在发票信息整合方面，合思档案更是发挥了重要作用，让企业的财务流程更加顺畅。

合思档案具有智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集数据。这些先进的技术就像一群勤劳的小蜜蜂，将企业的发票信息精准地采集到一起，为后续的处理做好准备。

合思档案还提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保信息的有序性和可追溯性。这就像给发票信息整合工作制定了一套严格的规则，让每一个环节都有条不紊地进行。

此外，合思档案涵盖基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保障档案的有效管理。这一系列的措施，为企业的发票信息整合提供了坚实的保障。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的核心模块在采制管用等方面展现出了强大的实力，为发票信息整合提供了有力的支持。

档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式就像一个智能的信息收集器，能够快速、准确地采集各种发票信息，实现高效的发票信息整合。

档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，将采集到的发票信息进行有效的整合和处理，确保信息的准确性和完整性。

档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控就像一把安全锁，保障了发票信息的安全性和保密性。灵活的档案目录扩展则为企业的发票信息整合提供了更多的灵活性和扩展性。

档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速、准确地找到所需的发票信息，提高了发票信息整合的效率。在线借阅和异构系统联查则打破了信息壁垒，实现了信息的共享和流通。

合思档案的竞争优势突显

合思档案在众多电子会计档案管理产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金和技术实力。这就像一艘装备精良的战舰，为合思档案的发展提供了坚实的后盾，也为发票信息整合提供了可靠的技术支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业的发票信息整合提供全方位的服务。

自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得发票信息整合变得更加轻松、高效，让企业能够更好地管理和利用财务数据。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化。这种不断创新和升级的精神，让合思档案在发票信息整合领域始终保持领先地位。

合思档案成功案例展示

合思档案在多个行业取得了显著的成效，为企业的发票信息整合带来了实实在在的好处。

好想你通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效表明，合思档案在发票信息整合方面具有强大的实力，能够为企业节省大量的时间和成本。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅实现了发票信息的有效整合，还为企业带来了巨大的经济效益和环境效益。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案的应用，让企业的发票信息整合工作变得更加高效、便捷。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这充分证明了合思档案在发票信息整合方面的可靠性和有效性，能够为企业的财务管理提供有力的支持。

合思的服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的发票信息整合提供了全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术研发和创新。这些研发中心就像一群智慧的大脑，不断为合思档案注入新的活力和功能，以满足企业不断变化的发票信息整合需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求，提供全面的服务。无论是企业遇到的技术问题还是服务需求，合思都能够快速响应，为企业提供及时、有效的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务，围绕着发票信息整合展开，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思档案成长历程中不断根据政策和市场需求进行升级，如推出全新“单套制”解决方案等，为客户提供持续的服务升级。这种不断升级的服务，确保了合思档案始终能够适应市场的变化和企业的需求，为企业的发票信息整合提供更加优质的服务。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思档案在发票信息整合方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新时代！