在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，市场竞争日益激烈，营业收入增长逐渐放缓，利润率也不断被压缩。净利润，这一衡量企业生存与发展的关键指标，已然成为企业的“生命线”。众多企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀，其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
为了帮助企业深入了解差旅管控现状，探寻降本增效的有效途径，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其推出的财务管控解决方案，有望为企业差旅管控带来全新的变革。
市场困局：企业差旅成本的“紧箍咒”
当下的企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多艰难险阻。从宏观数据来看，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，盈利能力持续降低，企业的现金流压力与日俱增。
2024年，企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但新的问题接踵而至。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的严峻挑战。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这清晰地反映出企业面临着巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比有所差异，大致在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。高额的差旅成本，如同一个沉重的“紧箍咒”，紧紧束缚着企业的发展。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
面对差旅成本的巨大压力，许多企业首先想到的是采用“硬控”方式来挖掘净利润。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会给消费合规带来挑战，影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。目前，大部分企业的差标仅覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求大幅提升。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用的不透明和真实性难判断，也是差旅管控的一大痛点。线下预订发票金额普遍高于线上，而目前企业缺乏有效的管控手段，导致这部分成本难以得到有效控制。
策略转型：从“硬控”到“智控”的飞跃
在这样的背景下，企业需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的财务管控解决方案应运而生，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中体验到丝滑顺畅，管理过程无形却高效。合思致力于帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精准击破管控难题
- 智能管控：激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。基于BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现并解决问题。 - 下沉市场管控：拓展服务版图
合思与知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。 - 出海服务：搭建全球桥梁
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供一站式多语言服务，帮助企业轻松应对出海业务的差旅管理需求。 - 线下消费解决方案：透明消费全程
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，有效解决了线下消费管控的难题。 - 电子会计档案管理：高效合规保障
电子会计档案管理为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，确保企业档案管理的合规性。
竞争优势：多维度铸就卓越实力
合思平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多维度优势。它可实现差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。
合思整合了中航信等多平台资源，通过多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，实现同屏比价，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。平台具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，订单实时占预算，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，大大提升了员工体验和企业差旅管控效率。
成功案例：实践检验卓越成效
众多企业通过应用合思的财务管控解决方案，取得了显著的效果。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
自2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务体系：全方位贴心保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，助力企业在全球范围内有效开展业务。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现拓展业务与成本管控等多个矛盾的平衡。合思的全流程数智化差旅管理财务管控解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够实现全场景覆盖和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的财务管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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