在商业的浩瀚星空中，国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，即便如此闪耀的企业，在财务管理的征程中也曾遭遇重重迷雾。直到合思解决方案的出现，如同一束强光，穿透迷雾，为企业带来了显著的成效。
该国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，仿佛开启了一扇通往高效财务管理的大门。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的成本削减；财务入账效率提升60%，让财务工作的节奏变得轻快起来。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，就让我们深入探寻这个精彩的客户案例。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，在市场上屹立30余年，早已成为消费者心中的经典。其销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种辉煌的背后，却隐藏着财务管理的难题。
企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，仿佛陷入了一个成本的漩涡，难以自拔。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业财务共享的需求，在这些困境中愈发迫切。
合思方案的智慧之光
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思以其专业的洞察力和创新的解决方案，为企业点亮了前行的道路。
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一个全方位的财务管理专家。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购，并且会有对应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅变得轻松简单；同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。企业财务共享在合思的解决方案中得到了完美的体现。
解决方案的显著成效
合思的解决方案如同一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了生机与活力。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的效益提升。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业消费实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让整个企业的运营更加顺畅。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、准确。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业财务共享的优势在这些成效中得到了充分的彰显。
客户的高度认可
应用合思解决方案后，该国民经典零食品牌的财务痛点得到了有效解决。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。企业财务共享的理念在这次合作中得到了客户的深刻认同。
合作未来的美好展望
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，共同推动企业的数字化转型和发展。双方将携手共进，在企业财务共享的道路上越走越远，创造更加辉煌的业绩。
在当前的经济环境下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。如果您的企业也渴望实现降本增效和数字化转型，不妨尝试合思的解决方案，开启企业财务共享的新篇章。
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