在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，而财务管理则是企业发展的关键环节。随着数字化时代的到来，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能够提高财务管理的效率和精准度，还能帮助企业更好地应对市场变化，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，实现了财务数智化的转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势：财务数智化需求风起云涌
随着企业数字化转型的加速，财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和精准度，是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。
国家政策的推动也使得企业对财税合规的要求越来越高，电子发票的普及更是让企业对财务数字化管理的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，市场竞争加剧，企业需要通过财务数智化来降低成本、提高效益，以增强市场竞争力。行业内企业对财务数智化的接受度和投入不断增加，呈现出快速发展的趋势。财务数智化已经成为企业发展的必然选择，数字化发票流程优化也成为了企业提升财务管理水平的重要一环。
痛点分析：企业财务管理的重重困境
多系统林立，数据孤岛问题严重。不同系统间的数据难以互通，导致操作体验差，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，数字化发票流程优化更是无从谈起。
传统手工报销模式弊端丛生。手工录入合规难，发票验真查重困难，差标核对等基础性工作占据大量时间，报销周期长。像一些企业长期采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员压力巨大，数字化发票流程优化迫在眉睫。
预算管控难也是企业面临的一大问题。预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，且集团支出数据分散，难实时更新预算执行进度。部分企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，影响了企业的财务管理效率。
对公业务管理混乱，合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，财务审核工作量大。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，数字化发票流程优化能够有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，积极推动数字化发票流程优化。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同，提升操作体验和管理效率。强调预算管控前置，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，满足企业多样化的财务需求，为数字化发票流程优化提供了全面的支持。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思费控支持多类型发票采集、验真、查重，实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能，提高报销效率和合规性。可根据不同城市、人员职级等设置差旅标准，员工提报自动校验，有效促进了数字化发票流程优化。
合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。员工在合思商城预订机票、酒店等，费用自动关联申请单并受差标管控，让数字化发票流程更加顺畅。
合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况，为管理者提供决策依据。可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让管理层对费用波动一目了然，助力企业进行数字化发票流程优化。
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，进一步完善了数字化发票流程。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
广泛连接能力是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和业务的无缝对接，真正解决数据孤岛问题，为数字化发票流程优化提供了有力保障。
无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，减少基础工作压力，推动了数字化发票流程的优化。
定制化服务是合思的又一特色。可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和服务，满足企业在数字化发票流程优化方面的特殊需求。
作为专精特新企业，合思拥有强大的技术研发团队，能够快速响应客户需求，不断进行产品升级和创新，持续为数字化发票流程优化注入新的活力。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现多系统集成和数据互通，成功实现了数字化发票流程优化。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，数字化发票流程得到了显著优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，数字化发票流程更加高效。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作流程，数字化发票流程得到了有效改善。
服务体系：合思全方位贴心保障
售前，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的财务需求和痛点，制定个性化的解决方案，为数字化发票流程优化奠定基础。
售中，项目经理全程跟进项目实施，克服各种困难，确保项目按时上线并顺利运行。例如在汉威科技集团项目中，项目经理顶住压力，保证了系统的正常使用，让数字化发票流程优化顺利推进。
售后，合思提供持续的运维和技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。合思承诺以核心团队全力支撑后续工作，确保双方合作顺畅，让企业的数字化发票流程始终保持高效。
合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成功推动了数字化发票流程优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，持续提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同成长。
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