在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效整合,阻碍了企业对整体运营状况的精准把握;费用管控难题犹如一座大山,让企业难以有效控制成本;繁琐的报销流程,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易滋生合规问题;会计档案管理效率低下,物理空间限制、检索困难、装订成本高以及数据安全隐患等问题,都无法满足企业高效管理的需求。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。传统的财务报销方式,员工手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出现差错。在这样的背景下,企业急需一款创新的财务管理软件来解决这些难题,而北京合思信息技术有限公司正是这样的解决方案提供者。
合思财务数智化解决方案:开启财务管理新篇章
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品功能模块:全方位满足企业需求
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对费用进行精准控制,员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。 -
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案管理的物理空间限制和检索效率低下等问题。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的资金管理更加清晰、高效。
合思产品核心亮点:凸显独特优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担,释放了财务双手。 -
多平台连接:打破信息孤岛
合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据连通,打破了业财信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流动。 -
合思BI:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够为企业提供精准的财务分析,助力企业经营决策。 -
合思付款:优化采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,优化了企业的采购管理流程。
合思产品为企业带来的价值:多方受益共赢
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为老板:降本增效辅助决策
合思财务管理软件为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况。 -
为财务:释放压力智能管理
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加高效、便捷。 -
为员工:省事省心提升体验
员工使用合思财务管理软件也能获得极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
整体上,合思帮助企业实现业财融合,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思产品典型使用场景:覆盖多元领域
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求,实现业财的深度融合。 -
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,员工通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,实现全流程数字化管理。大大提高了差旅管理的效率,降低了差旅成本。 -
会计档案管理场景:高效安全的档案管理
在会计档案管理场景中,企业使用合思档案进行电子会计档案的管理,实现高效检索、无序归档、零打印等功能。让企业的会计档案管理更加规范、高效、安全。
合思产品成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案推动自身的财务数字化转型,取得了良好的效果。
合思市场定位与差异化优势:精准匹配企业需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。同时,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障产品的安全性和可靠性。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思财务管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务数字化转型中的难题,提升企业的核心竞争力。
展望未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,引入更先进的技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平。合思还将进一步拓展服务领域,深化与各行业企业的合作,为不同行业的企业提供更加个性化、专业化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数智化行业的规范化和标准化发展,为行业的进步贡献力量。
如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思财务管理软件。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用,让合思帮助您的企业开启高效、便捷、智能的财务管理新时代,共同创造企业财务数字化的美好未来。
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