在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让企业在财务管理方面面临诸多挑战。幸运的是，在合思的助力下，该企业取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了企业财务共享，达成了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。下面，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
品牌困境：传统财务管理的荆棘之路
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。但其覆盖全国的销售版图，使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，可现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，数字化转型迫在眉睫。
合思良方：定制化企业财务共享解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业财务共享带来了新的活力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这样的安排让员工的消费流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、合规。
成效彰显：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案实施后，该企业取得了令人瞩目的成效。在企业财务共享方面，实现了质的飞跃。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这不仅有效控制了差旅成本，还体现了员工对新方案的高度认可。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中，释放了财务人员的价值。
同时，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户心声：合思方案赢得高度赞誉
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，企业财务共享得到了充分体现。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，彻底解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题。
财务入账效率的大幅提高，节约了大量人力成本。企业实现了精细化成本管控，差旅费用得到有效控制。会计档案管理更加高效，降低了档案管理成本。这些实实在在的改变，让企业对合思的解决方案赞不绝口。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
合思与该客户的合作不会止步于此。未来，合思将继续为该客户提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案，进一步提升企业的财务管理效率和数字化水平。
双方将加强在业财融合方面的合作，深入挖掘数据价值，为企业的决策提供更有力的支持。随着企业的不断发展，合思将助力企业应对新的挑战，实现持续的降本增效和数字化转型。
合思和该客户还将共同探索更多创新的应用场景，推动行业的发展和进步。在企业财务共享的道路上，他们将携手前行，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化时代脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的解决方案，迈出数字化转型的重要一步，还可以免费试用，加入众多选择合思的企业行列，让有限的资源发挥更有效的作用，共同创造美好的未来。
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