在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业发展面临瓶颈。此时，精细化运营和财务数字化成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，已成功助力众多连锁零售企业实现财务数智化转型。
零食连锁巨头的差旅管理困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在企业快速扩张的过程中，一系列管理难题也随之而来，尤其是企业差旅费用管理方面，问题十分突出。
企业门店众多，要实现标准化落地并非易事。在财务报销流程上，更是存在着诸多低效环节。例如，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，确保其合理性和合规性。
门店数量众多，发票审核和回收工作也变得异常困难。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且效率低下。同时，私车公用的管控也比较薄弱，公里数难以核查，这就可能导致费用报销存在不合理的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展的绊脚石。
合思打造的差旅管理良方
面对鸣鸣很忙集团在企业差旅费用管理方面的难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，全面解决了企业的痛点。
在差旅无需报销方面，合思提供了移动端申请功能。员工在出差前可以通过移动端提交申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。同时，在线开票、多账户独立核算的功能，让财务管理更加清晰和便捷。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
在私车公用管控方面，员工报销时可以自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。
差旅管理变革带来的显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在企业差旅费用管理方面取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务水平。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低资金占用成本，提高了企业的盈利能力。
此外，采购成本同比降低了30%。通过优化企业差旅费用管理流程，减少了不必要的费用支出，同时提高了资金使用效率，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了实实在在的效益。它帮助企业在激烈的市场竞争中挖掘出了净利润，实现了可持续发展。
未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断优化解决方案，为更多连锁零售企业提供支持。如果您的企业也面临着类似企业差旅费用管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化转型之旅，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
