在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着创新的产品和卓越的服务,合思在市场的舞台上脱颖而出。接下来,让我们一同深入探寻合思,看看它如何在发票合规性管理等方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思在市场中砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,打造了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其产品的目标明确,就是帮助企业挖出更多净利润,让每一份资源都发挥出最大的价值,实现有限资源的高效利用。在发票合规性管理方面,合思从源头到流程,为企业提供了坚实的保障。
核心产品:构建财务数智化的坚固堡垒
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合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这个平台打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。
它具备丰富的功能模块,差旅申请让出行计划更加有序;商旅线上订购方便快捷,节省时间;审核对账确保每一笔费用都清晰透明。此外,发票管理功能为发票合规性管理提供了有力支持,能精准识别和处理发票,确保发票的合规性。资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,进一步提升了企业的财务管理水平。 -
合思商城:全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。同屏比价让企业在消费时能够选择最经济实惠的方案,消费透明则让每一笔支出都一目了然。在发票合规性管理方面,商城与合思费控紧密配合,确保每一笔消费都能对应合规的发票。 -
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。通过合思档案,企业能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在发票合规性管理上,合思档案能对发票进行有效的存储和管理,确保发票的完整性和合规性。同时,智能规则引擎可以对发票进行自动审核,发现不合规发票及时预警,大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务的合规利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
在发票合规性管理方面,智能对账引擎可以确保发票与业务的一致性,上下游协同门户则加强了与供应商和客户之间的沟通,保障发票的合规流转。合思付款和收款功能能准确记录每一笔与发票相关的资金往来,为发票合规性管理提供了完整的财务数据。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样需求的百宝箱
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这些应用满足了企业多样化的需求。
在发票合规性管理方面,发票与税应用可以帮助企业准确计算税金,确保发票税务处理的合规性。报销助手则与合思费控相结合,进一步优化了发票在报销流程中的合规管理。
优势凸显:合思与传统财务模式的较量
与传统财务模式相比,合思在多个层面展现出显著优势。
在员工层面,合思极大地降低了员工报销耗时。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还减少了因报销流程繁琐可能导致的发票合规性问题。员工可以更加专注于工作,而不必为发票的收集和整理而烦恼。
在财务层面,合思能减少财务入账归档时间。实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以更高效地处理发票,确保发票的合规性审核和入账工作准确无误。同时,合思的系统可以自动生成合规的财务报表,为企业的财务管理提供有力支持。
在企业层面,合思可节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。合思的产品具有广泛连接的特点,能与众多第三方平台连接,打破信息孤岛,实现业财融合。在发票合规性管理方面,这种广泛连接可以确保发票信息在不同系统之间的准确传递和共享,避免因信息不畅通导致的发票合规问题。
应用案例:合思实力的真实见证
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,选择了合思。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。在发票合规性管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票的自动化处理和审核,大大提高了发票的合规性,减少了税务风险。 -
徐福记:差旅成本控制的楷模
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在发票合规性管理上,徐福记通过合思商城与合思费控的协同,确保了每一笔差旅消费都有合规的发票,避免了因发票不合规导致的费用无法报销和税务问题。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在发票合规性管理方面,合思档案为设计院提供了安全、高效的发票存储和管理解决方案。智能规则引擎对发票进行实时审核,确保了发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案。在发票合规性管理方面,合思的产品和服务已经取得了显著成效,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步创新和完善产品,拓展服务领域。它将继续为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思在发票合规性管理等方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。