在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多客户提供了切实可行的解决方案,并取得了显著成效。下面,我们将通过一个具体的客户案例,深入了解合思如何助力企业实现事务流程自动化,提升财务效率。
经典零食品牌:国民美味的传奇之旅
在零食的世界里,有这样一个国民经典品牌,它宛如一颗璀璨的明星,畅销30余年而不衰。其销售版图覆盖全国,无论是繁华的都市街头,还是宁静的乡村小店,都能看到它的身影。这个品牌以其独特的口味和优质的品质,赢得了广大消费者的喜爱和信赖,成为了人们休闲时光不可或缺的美味伴侣。
业务迷局:复杂体系下的重重痛点
随着品牌的不断发展壮大,其业务也变得日益复杂。该品牌拥有多样的销售渠道和复杂的供应链,多系统独立运行的模式导致数据无法互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针,档案管理成本居高不下。在差旅费管理方面,员工申请和审批流程繁琐不便,差旅费用仅能进行总额控制,难以实现精细化管理。财务与商旅平台的对账、记账工作更是耗费大量人力,效率低下。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。
合思良方:无需报销的智慧方案
面对这些难题,合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启了事务流程自动化的新篇章。该方案具备便捷申请功能,员工只需轻松操作,即可快速完成差旅申请。同屏比价功能让员工在选择消费时能够一目了然,选择最经济实惠的方案。多源采集则确保了数据的全面性和准确性,为后续的入账和归档工作奠定了坚实基础。
实施路径:自动化流程的步步推进
在实施过程中,员工通过合思商城进行差旅消费,享受便捷的一站式服务。财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账,大大提高了工作效率。合思档案实现了智能制档和线上化档案管理,让会计档案的查阅和管理变得轻松自如。整个过程实现了事务流程自动化,减少了人为干预,降低了错误率。
显著成效:数字背后的惊人蜕变
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著成效。该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,数据采集与校验高效准确,线上线下一体化管理,智能关联清晰明了。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了工作效率和信息共享程度。
客户认可:无声背后的高度肯定
虽然该客户并未明确表达评价,但从其继续使用合思解决方案并取得良好成效来看,对方案是高度认可的。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点,实现事务流程自动化,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也有类似的需求,不妨与合思合作,共同实现财务数字化转型。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受事务流程自动化带来的便捷和高效。