在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕缓缓拉开，这无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证无纸化的实现，犹如一股清泉注入企业运营的长河，不仅能够优化业务流程，让企业的运营更加高效顺畅，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。随着电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，电子凭证全流程管理试点范围不断扩大，成果斐然，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。而合思，正以其卓越的技术和丰富的经验，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，助力企业实现企业财务共享的目标。
经典零食品牌的财务困境
在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。然而，庞大的规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程横跨多个系统，宛如一团错综复杂的丝线，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的时间和精力，还使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅管控上存在严重的不足。事前事中管控不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本犹如脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个沉重的负担。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业财务共享的道路上，这些问题成为了阻碍企业发展的绊脚石。
合思定制化解决方案
面对该知名零食品牌的重重财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务处理提供清晰准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际业务场景，提高了财务核算的准确性和效率，为企业财务共享提供了有力保障。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的技术实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。
显著转型成果
该知名零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和分析。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，为企业财务共享提供了坚实的基础。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，就像一座桥梁，连接了企业的各个业务环节和财务系统，能够助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现企业财务共享提供了强大的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，这一转型将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。越来越多的企业已经选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术团队和丰富的实践经验，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在企业财务共享的道路上越走越远。
在当前这个数字化变革的关键时期，企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，主动与合思合作。抓住这一历史机遇，企业将实现财务管理的全面提升，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务共享的新篇章。
