在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战与痛点。企业在进行财务数字化转型时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业面前,使得企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,对公业务处理更是充满了挑战。
传统报销流程也存在着诸多弊端。员工报销耗时长,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题,严重影响了企业的运营效率。而且,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段判断标准,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。在财务收支管理中,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司推出了全面且专业的财务信息化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为目标,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。品牌焕新后,合思提出了“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,其英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在合思的愿景中,企业能够在数字化的浪潮中,实现财务与业务的深度融合,提升整体运营效率。
合思产品模块:全方位覆盖财务需求
合思的产品拥有多个强大的模块,能够全方位覆盖企业的财务需求。
– 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效。
– 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加便捷和高效。
– 收支管理:全场景覆盖
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
– 合思商城:创新激励节约
合思商城推出“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化。
– 合思档案:无序归档助力双碳
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
– 三流合一解决方案:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
合思产品优势:显著提升企业效益
合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
– 无需报销解决方案优势明显
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,该解决方案能够极大地提升企业的运营效率。
– 合思费控助力降本增效
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
– 合思商城节约差旅费用
合思商城可实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。
– 合思档案提高档案管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效和便捷。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的财务信息化解决方案拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
– 目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
– 应用场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思的解决方案能够满足不同用户在不同场景下的需求。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
众多企业选择了合思的财务信息化解决方案,并取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
– 汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得一定成效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。
选择合思的财务信息化解决方案,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化浪潮中抢占先机,实现稳健发展。如果您想亲身体验合思财务信息化解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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