在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。
市场风云：企业差旅现状洞察
当下企业所处的市场形势复杂多变。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降态势。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。
痛点剖析：差旅管控难题凸显
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。
出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，给企业的差旅管理带来了极大的困扰。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
策略领航：合思数智化管控之道
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多可能性。此外，合思建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
核心模块：构筑差旅管控坚实壁垒
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这不仅激励了员工主动节省差旅费用，还提高了员工的满意度。
企业可采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。合思平台能够支持该策略的实施，为企业提供更加科学合理的差旅标准管理。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的财务风控措施提供了有力保障。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的国际差旅资源。
优势突显：合思服务脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。广泛的资源覆盖，为企业提供了更多的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。多语言服务和贴心的客服支持，让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。这些智能功能的应用，为企业的财务风控措施注入了新的活力。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
案例见证：实际效果有目共睹
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务护航：全方位保障企业需求
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全面的服务内容，满足了企业不同层面的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务覆盖范围，确保了企业能够享受到及时、高效的服务。
合思商城提供国际机票、酒店、用车等一站式预订服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。一站式的预订服务和多维度的管控，让企业的差旅管理更加轻松。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决差旅管理中的问题。贴心的客服服务，为企业的差旅管理保驾护航。
差旅成本控制对于企业挖掘净利润至关重要，然而企业在差旅管控中面临着诸多挑战，如成本压力、管理难题、合规风险等。合思的数智化差旅管理解决方案，凭借其全面的功能、丰富的资源和优质的服务，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应应用发展的眼光选择差旅管理平台，合思前瞻探索AI技术，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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