合思档案：引领电子会计档案管理新时代，保障电子发票安全性

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务科技领域崭露头角。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。同时，在纸电混合时代，企业的高管、财务人员以及业务人员在档案管理方面遭遇了诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，档案数据难以进行有效的分析利用，整理档案更是耗费大量时间。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了福音，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的市场背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力的解决方案。电子发票安全性是企业在档案管理中极为关注的问题，合思档案在保障电子发票安全性方面也有着出色的表现。

合思档案：档案管理的智慧之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业档案管理的前行道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。企业再也无需为繁琐的档案整理和调阅工作而烦恼，大大提高了工作效率。

合思档案还为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。此外，合思档案具备多种计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的实力和可靠性，在保障电子发票安全性方面也有着坚实的技术和资质支撑。

核心功能：铸就档案管理的坚实壁垒

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就像是为企业搭建了一条高效的数据高速公路，让各种数据能够快速、准确地汇聚到合思档案平台。
  对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持自定义数据采集方案，还提供多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业的所有会计资料都能被完整地收集到平台中，进一步保障了电子发票安全性。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  合思档案的智能制档功能堪称一绝。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就好比有一群智能的小助手，自动为企业完成复杂的档案组装工作，大大提高了工作效率。
  已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为电子发票安全性提供了有力保障。

• 档案管理：精细管控的安全防线
  在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这就像是为企业的档案管理设置了一道道精细的安全防线，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。
  档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能让企业能够根据自身需求灵活管理档案，进一步提升了档案管理的效率和安全性，保障电子发票安全性。

• 档案应用：便捷高效的信息利用
  合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。企业可以通过关键词快速定位相关档案，提升检索效率90%。这就好比在一个巨大的图书馆中，能够快速找到自己需要的书籍。
  一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。这些功能让企业能够更加便捷地利用档案信息，为企业的决策提供有力支持，同时也保障了电子发票安全性。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 成本对比：节省开支的明智之选
  传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本的方法，合思档案无疑是企业的明智之选，在节约成本的同时也保障了电子发票安全性。
  传统档案管理还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率。

• 合规对比：安全可靠的管理保障
  传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障了财务档案管理的合规性，也保障了电子发票安全性。
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。

应用案例：真实见证的卓越成效

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。在这个过程中，合思档案也保障了电子发票安全性，让企业的财务档案管理更加可靠。

• 案例二：集团企业的标准化变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。同时，合思档案保障了电子发票安全性，让企业的财务数据更加安全可靠。

• 案例三：低效企业的焕新升级
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案在提升企业档案管理效率的同时，也保障了电子发票安全性。

• 案例四：教育集团的智能转型
  某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案保障了电子发票安全性，为教育集团的财务档案管理提供了有力支持。

展望未来：携手合思共赴数字化征程

合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在保障电子发票安全性方面，合思档案也发挥了重要作用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来持续发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求以进行产品迭代。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力，未来发展前景广阔。

如果您也想体验合思档案带来的高效、安全的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章，进一步保障电子发票安全性。