在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如影随形。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了企业的迫切需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的全面解决方案。
合思全流程数智化：差旅管控新范式
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论员工是在国内出差还是前往海外拓展业务，都能得到全面的支持。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量成本。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。每一位员工都能成为企业成本控制的参与者，主动帮助企业“合力省”。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
在财务风控措施方面，合思的全流程数智化模式能够实时监控差旅流程中的各个环节，从预订到消费再到报销，确保每一笔费用都符合企业的预算和标准，有效防范财务风险。
核心功能与优势：解锁差旅管控新密码
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了大量的差旅成本。通过“合力省”计划，企业能够引导员工主动选择更经济实惠的差旅方案，从而实现企业和员工的双赢。
在财务风控措施上，“合力省”计划可以通过设定合理的差旅标准和奖励规则，确保企业在节省成本的同时，不会因为过度追求低价而影响差旅质量和员工体验。同时，对奖励的发放和使用进行监控，保证资金的合理流向，进一步加强财务风险的控制。
- BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析结果，及时调整差旅政策和预算安排，避免不必要的费用支出。
在财务风控措施方面，BI差旅风控系统是企业的一道重要防线。它能够对差旅费用进行精准监控，防止员工的违规消费行为，确保企业的财务安全。通过对大量数据的分析，系统还可以发现潜在的风险点，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅管理流程。
- AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，企业可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强对差旅成本的控制与管理。
在财务风控措施上，AI智能功能可以通过自动化的流程和精准的数据分析，减少人为因素的干扰，提高财务审批的准确性和效率。同时，AI智能推荐助手可以根据企业的预算和差标，为员工提供合理的差旅方案，避免超支情况的发生。
- 合思易商卡：支付与管理新体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
在财务风控措施方面，合思易商卡通过对资金的授权管理和自动入账归档功能，实现了对因公消费的全程监控。企业可以实时掌握员工的消费情况，确保每一笔费用都有迹可循，有效防范财务风险。
应用场景与案例：见证合思解决方案的力量
- 案例一：精准识别违规行为
某企业员工小张通过不合规方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和防范违规行为方面的强大能力。通过对多维度数据的分析，系统能够精准识别出异常的差旅行为，帮助企业及时挽回损失。
在财务风控措施上，合思的BI差旅风控系统为企业提供了一种有效的手段，能够及时发现和纠正员工的违规行为，避免企业财务风险的扩大。通过对违规行为的监控和分析，企业可以不断完善差旅制度，加强对员工的管理，提高财务风险的防范能力。
- 案例二：“合力省”计划成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例表明，“合力省”计划能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。
在财务风控措施方面，“合力省”计划通过设定合理的奖励机制和差旅标准，确保企业在节省成本的同时，不会出现过度消费或违规行为。通过对奖励的发放和使用进行监控，企业可以保证资金的合理流向，进一步加强财务风险的控制。
- 案例三：定制化方案助力企业发展
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的差旅管控方案，帮助企业实现降本增效。
在财务风控措施上，定制化的差旅管控方案可以根据企业的业务特点和财务状况，制定合理的差旅标准和预算安排。通过对差旅费用的精准控制，企业可以有效降低财务风险，提高资金使用效率。
- 案例四：合思档案应用提升管理效率
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一应用为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
在财务风控措施方面，合思档案应用通过对财务档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可追溯性。企业可以快速检索和查阅相关档案，确保财务信息的准确性和完整性，有效防范财务风险。
携手合思，共赴商业新未来
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管控的挑战，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，共同应对差旅管控挑战，实现企业的降本增效和可持续发展。
