在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正加速从财务信息化迈向财务智能化的新台阶。业财融合,这一关键制约点,成为企业前进道路上亟待攻克的难关。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。而在企业的费用支出管理领域,尤其是费用报销环节,传统管理方式的弊端日益凸显,诸多痛点亟待解决。正是在这样的时代背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台如璀璨之星般应运而生,为企业的财务数字化转型和费用支出管理带来了全新的解决方案,助力企业实现财务审批自动化。
破局之钥:引出财务审批自动化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,财务审批自动化成为了核心驱动力,助力企业轻松解决财务数字化转型和费用支出管理的难题,开启高效财务管理的新篇章。
功能探秘:财务审批自动化功能概览
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧宝库。它具备费控报销、预算管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等诸多实用功能。
在费控报销方面,涵盖对私报销和对公报销。通过先进的技术,实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等一系列操作。每一个环节都紧密相连,为财务审批自动化提供了坚实的基础。
预算管理能够实现预算的动态调整和可视化。财务人员可以清晰地掌握预算的实时情况,做出科学合理的决策,让财务审批更加精准高效。
收付款管理支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。无论是何种支付方式,都能在平台上实现快速、安全的操作,为财务审批自动化提供了多样化的选择。
财务收支经营分析可提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表就像一双双敏锐的眼睛,帮助企业洞察财务状况,为财务审批自动化提供有力的数据支持。
电子会计档案能实现电子化凭证的自动归档。不再需要繁琐的纸质档案管理,大大提高了档案管理的效率,也为财务审批自动化提供了便捷的查询和审计途径。
核心亮点:财务审批自动化独特优势
- 无需报销畅享财务审批自动化
平台支持不同级别的无需报销能力,从初级到高级,逐步实现员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和管理票据。到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了财务审批自动化的极致体验。 - 广泛连接拓展财务审批自动化边界
能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接,让财务审批自动化能够在更广阔的范围内发挥作用。 - 中台赋能强化财务审批自动化效能
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的赋能,财务审批自动化能够更加高效、稳定地运行。
价值彰显:财务审批自动化带来的多重价值
- 提升效率实现财务审批自动化飞跃
合思的财务收支管理平台减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。打破时间和地域限制,实现报销流程的自动化和智能化。在中级无需报销阶段,系统自动化能力提升,极大释放报销压力,让财务审批自动化的效率得到了显著提升。 - 降低成本助力财务审批自动化优化
通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本,加快财务数字化体系建设。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,财务审批自动化的实现,也减少了人工操作带来的错误和延误,进一步降低了企业的运营成本。 - 合规经营保障财务审批自动化安全
满足国家财税新政的要求,如电子发票的管理、金税四期的合规监管等。帮助企业避免税务风险,确保费用支出的合规性。财务审批自动化在合规的框架内运行,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 - 数据驱动决策深化财务审批自动化内涵
打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,为企业战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等提供支持。财务审批自动化不仅仅是流程的自动化,更是数据驱动下的智能决策过程。
典型场景:财务审批自动化应用舞台
- 医药行业财务审批自动化新突破
医药行业对合规要求极高。合思的平台适应行业特点,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让财务审批自动化在医药行业发挥出巨大的作用。 - 软件行业财务审批自动化精准适配
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控需求复杂。平台满足其预算估计、过程控制、结算合规等需求,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,让财务审批自动化成为软件行业费用管理的得力助手。 - 连锁经营行业财务审批自动化全面升级
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,让财务审批自动化为连锁经营行业带来全新的管理体验。
成功案例:财务审批自动化实践典范
- 制药行业财务审批自动化成功范例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让财务审批自动化在制药行业得到了完美应用。 - 软件服务行业财务审批自动化卓越实践
中国某上市软件服务公司,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,为软件服务行业的财务审批自动化树立了标杆。 - 连锁餐饮行业财务审批自动化创新之路
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司统一审核支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让财务审批自动化在连锁餐饮行业绽放光彩。
市场定位:财务审批自动化领先者
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够实现多系统对接和多场景报销。具备双轮驱动的模式创新,以无需报销为核心特色。在行业内有众多成功案例,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案。在财务审批自动化领域,合思无疑是一位领先者,为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。
重申价值:财务审批自动化重塑企业财务
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、实现数据驱动决策。为企业在财务数字化转型和费用支出管理方面提供了全面、高效、智能的解决方案,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。财务审批自动化成为了企业财务变革的核心力量,重塑了企业的财务管理模式。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如进一步提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城的平台化属性;提升企业的金融能力等。面对数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱合思的财务收支管理平台,抓住机遇,实现财务数字化的升级和转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就行动起来,免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的新征程,体验财务审批自动化带来的无限魅力!