在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着诸多挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理遭遇新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据、耗时的整理工作以及手动匹配核对所困扰；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还需承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间成本；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和低效的查询调阅；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思档案正是顺应这一时代趋势应运而生的一款产品，它为企业提供了专业的财务信息化解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化解决方案。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困局面，实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
核心功能：解锁档案管理新境界
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智能采集：多元汇聚数据源泉
合思档案的智能采集功能强大且灵活。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则可通过EAI插件、API接口等途径采集，同时还支持人工补录和采集任务。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，并且支持自定义数据采集方案，为企业提供了全面且个性化的财务信息化解决方案。 -
智能制档：高效整合档案脉络
会计档案关联规则可实现可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度也可实现可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析，进一步提升了财务信息化解决方案的效能。 -
档案管理：精细把控安全有序
权限管理方面，合思档案能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持按企业制度自主排列、扩展，为企业提供了严谨而灵活的财务信息化解决方案。 -
档案应用：多维利用价值无限
多维检索功能满足了企业多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘了档案数据的价值，完善了财务信息化解决方案。
优势凸显：超越传统脱颖而出
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成本节约：精打细算降本增效
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，有效减少了打印成本和空间成本，为企业提供了经济高效的财务信息化解决方案。 -
效率提升：极速检索畅通无阻
合思档案使检索效率提升了90%，打破了物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。通过关键词检索能够快速定位相关档案，减少了查询难度。自动匹配组装档案，减少了人工匹配工作量，数据加载和关联匹配速度快，如某企业以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，显著提升了企业的工作效率，优化了财务信息化解决方案。 -
合规性保障：严格把关合法合规
合思档案实现了100%的管理合规性，是满足国家政策要求的档案系统。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时支持业务检测，保障业务数据完整性，为企业的合规经营提供了有力保障，增强了财务信息化解决方案的可靠性。 -
数据利用：激活数据创造价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益最大化，充分发挥了财务信息化解决方案的优势。
应用案例：实践见证卓越成效
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大型单据企业：业财一体高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。该企业凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载和关联匹配速度快，凭证与单据、单据与单据关联次数多，充分验证了合思档案财务信息化解决方案的有效性。 -
重型装备集团：标准落地低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了合思档案财务信息化解决方案在大型集团企业中的卓越价值。 -
综合企业：集成共享降本提效
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，展现了合思档案财务信息化解决方案的强大整合能力。 -
教育集团：智能管理流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业提供了优质的财务信息化解决方案。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务信息化解决方案。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。合思在全国多地设有服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务，未来将进一步拓展市场，服务更多企业。
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