在当今纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅储存占地问题严重，而且档案数据难以分析利用，如同宝藏被深埋地下却无法挖掘其价值。财务人员每日需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁复，仿佛陷入了数据的迷宫。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，如同在荆棘丛中艰难前行。
随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新挑战。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险在于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。
面对这些痛点，合思档案提供了专业的财务信息化解决方案，为企业的档案管理带来了曙光。
多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，这一财务信息化解决方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能铸就卓越体验
合思档案的财务信息化解决方案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能亮点。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射使查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理实现了权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。同时，它还具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等功能。
多重收益助力企业发展
使用合思档案的财务信息化解决方案，企业能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。
其次，它实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
再者，它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
最后，它保障了合规管理，符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
广泛应用彰显方案价值
合思档案的财务信息化解决方案在不同企业场景中都有广泛应用。
事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团、上海建工等，选择合思档案来提升档案管理效率和合规性。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜、DERLOOK、云海肴等，利用合思档案实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提高管理效率。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中使用合思档案，确保合规高效应用会计数据标准。
成功案例见证方案实力
多个客户成功案例展示了合思档案的财务信息化解决方案如何帮助企业解决实际问题并取得显著成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，例如凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一了数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现高效、合规的档案管理，不妨选择合思档案的财务信息化解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多信息，还能免费试用，开启高效档案管理之旅。
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