在当今数字化风起云涌的时代，企业面临的市场环境愈发复杂，竞争压力也与日俱增。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键密钥。然而，传统财务管理却犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以攻克的难题。
许多企业在传统财务管理中，多系统林立，形成了一个个数据孤岛，报销流程繁琐不堪，预算管控更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。以北京动力源科技股份有限公司为例，2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
随着业务的蓬勃发展，企业的组织架构日益庞杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频次深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，这无疑又给财务管理增添了巨大的难度。
集团型公司在财务数字化方面的需求更为迫切，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量大得惊人，迫切需要一剂有效的解决方案。
高速发展的企业在业务扩张过程中，对财务的支撑能力提出了更高的要求。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范了解甚少，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程长、审批慢等问题也像枷锁一样，制约了企业的发展。
面对这些传统财务管理的困境，合思财务数字化解决方案应运而生，犹如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思：财务数字化的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络，就像一张巨大而坚实的网，为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务“百宝箱”，能够满足不同企业的多样化需求。
合思方案核心功能：开启财务管理新境界
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预算管控：精准守护企业资金防线
合思费控系统具有强大的预算管控功能，犹如一位严谨的财务卫士，守护着企业的资金防线。以汉威科技集团为例，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统会将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会提交实时预警。这样一来，就能够有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的资金使用合理、合规。 -
无需报销：畅享数字化便捷体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点，它就像一场财务报销的革命，让员工真正感受到数字化的便利。如动力源在应用合思方案后，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效，员工再也不用为繁琐的报销事务而烦恼。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思系统具备广泛的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流动。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，大大提高了企业的运营效率。 -
发票智能校验：保障税务合规与发票准确
发票智能校验功能是合思的重要优势之一，它就像一个精准的“发票侦探”，能够保障企业的税务合规与发票准确。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如赛傲生物在应用合思系统后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在税务合规与发票管理方面，合思系统发挥了重要作用，让企业能够更加安心地进行财务管理。
多行业案例见证：合思方案成效显著
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制造业：派克新材料的效率飞跃
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，解决了企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的问题，提升了财务管理的合规性和效率。在税务合规与发票管理上，也更加规范、准确，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
医药行业：泽璟生物的费用管控利器
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，同样收获颇丰。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在税务合规与发票管理方面，确保了各项费用的合理支出和发票的准确处理。 -
软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理
软件互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，统一了业财口径，提升了整体效率。在税务合规与发票管理上，实现了数据的准确传递和有效管理。 -
零售行业：百胜软件的高效费控平台
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。在税务合规与发票管理方面，建立了更加完善的体系。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功案例证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在税务合规与发票管理方面，合思系统凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理模式。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，积极引入合思财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力，让有限的资源发挥更有效的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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