疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制难题如同巨石，压在企业的发展之路上。在这充满挑战的环境中，合思凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，为企业提供了应对之策，帮助企业实现降本增效的目标。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
高端制造企业差旅痛点困局
该客户是一家高端制造领域的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模在带来机遇的同时，也在差旅管理方面埋下了诸多隐患。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中来回切换操作，移动端支持的缺失让办公变得极为不便，个人垫资更是给员工带来了资金压力。纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效漫长，员工常常需要花费大量时间在报销事务上，工作效率大打折扣。
财务部门同样苦不堪言。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大困扰。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性难以保证，费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏可靠的数据基础，这让企业的发展面临着诸多不确定性。
在这样的困境下，该企业急需一套有效的解决方案来改善差旅管理现状，而自动化预算工具成为了他们的救命稻草。
合思自动化预算工具破局之道
合思为该客户量身打造了一套完整的无需报销解决方案，其中自动化预算工具发挥了核心作用。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
员工使用体验大幅提升。他们可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城进行消费，无需垫资开票，而且供应商覆盖面广泛，满足了员工多样化的差旅需求。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工的差旅体验更加舒适。
财务工作变得更加高效。月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化。自动化预算工具的应用，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务战略规划和数据分析中。
企业管理决策也有了可靠的依据。合思提供了多种差旅数据分析看板，通过自动化预算工具对差旅数据进行深入分析，助力企业洞察员工的差旅行为，为企业的差旅政策制定和成本控制提供了有力的数据支持。
自动化预算工具显著成效
通过与合思合作，引入自动化预算工具，该客户取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中，工作积极性和满意度大幅提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化预算工具的应用让财务工作实现了自动化和智能化，减少了人工操作的错误和时间成本，提高了财务工作的质量和效率。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称双方合作实现了“有求必应、一拍即合”。在面对复杂的需求时，合思能够及时响应并解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，为企业的发展奠定了坚实的合作基础。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的自动化预算工具，为企业提供了一条切实可行的发展路径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能提升企业的管理水平和决策能力。
未来，合思将继续发挥技术优势，不断优化和完善自动化预算工具，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现高效、可持续发展。如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战，不妨免费试用合思的自动化预算工具，开启降本增效之旅。
